Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как сохранить каждую страницу как отдельные PDF-файлы в документе Word?

Author Siluvia Last modified

В Microsoft Word вы можете вручную сохранить каждую страницу как отдельный PDF, используя встроенную функцию «Сохранить как» и указав номер страницы в диалоговом окне «Опции». Однако, если вы работаете с большим документом, содержащим сотни страниц, выполнение этой задачи вручную может занять много времени. В этой статье представлена методика быстрого сохранения всех страниц в виде отдельных PDF-файлов.

Массовое сохранение каждой страницы как отдельных PDF-файлов с помощью кода VBA

Массовое сохранение каждой страницы как отдельных PDF-файлов с помощью кода VBA

Вы можете использовать приведенный ниже код VBA для автоматического сохранения каждой страницы документа Word как отдельного PDF-файла. Вот как это сделать:

  1. Откройте документ Word, который хотите обработать. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
  2. В окне Visual Basic нажмите «Вставить» > «Модуль», а затем вставьте следующий код VBA в окно модуля: 
    Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20180906
    Dim I As Long
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\Page_" & I & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
End Sub
    VBA window with Insert > Module selected and VBA code copied into the Module window
  3. Нажмите F5 для запуска кода.
  4. В появившемся окне «Обзор» выберите папку для сохранения PDF-файлов и нажмите «ОК».
    Browse window
  5. В первом диалоговом окне «Kutools for Word» введите номер начальной страницы и нажмите «ОК».
    Kutools for Word dialog box with a text box for entering the start page number
  6. Во втором диалоговом окне «Kutools for Word» введите номер конечной страницы и нажмите «ОК».
    Second Kutools for Word dialog box with a text box for entering the last page number

    Примечание: Например, чтобы сохранить несколько последовательных страниц — страницы 4, 5 и 6 — просто введите «4» и «6» в два диалоговых окна.

После выполнения скрипта перейдите в папку, которую вы выбрали на шаге 4. Вы увидите, что каждая указанная страница была сохранена как отдельный PDF-файл.

Pages are split and saved as individual PDF files
Легко разделить документ Word на несколько документов
Легко разделите документ Word на несколько документов с помощью утилиты Разделить документ. Вместо ручного копирования и вставки, этот инструмент позволяет разделить ваш документ на основе страницы, Заголовка 1, разрывов страниц или разрывов разделов — значительно повышая эффективность.
A screenshot of the Split Document utility splitting a Word document by page
Kutools for Word: Улучшите работу с Word благодаря сотням удобных инструментов. Скачайте прямо сейчас и увидьте разницу!

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀
 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools