Как сделать документ Word доступным только для чтения?

Для защиты документа Word вы можете захотеть сделать его доступным только для чтения и предотвратить внесение изменений как вами, так и другими пользователями. В этой статье мы представим три хитрых способа сделать документ Word доступным только для чтения.

Сделать документ Word доступным только для чтения до открытия

Вы можете легко сделать закрытый документ Word доступным только для чтения, изменив его свойства. Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам для настройки:

1. Откройте папку, содержащую указанный документ Word, щелкните правой кнопкой мыши по документу Word и выберите Свойства из контекстного меню. См. скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне Свойства, пожалуйста, отметьте опцию Только чтение внизу этого диалогового окна и нажмите кнопку ОК . См. скриншот:

С этого момента документ Word будет открываться только в режиме Только чтение, как показано на скриншоте ниже:

Сделать открытый документ Word доступным только для чтения с помощью функции Ограничение редактирования

Если вам нужно сделать открытый документ Word доступным только для чтения после редактирования, вы можете применить функцию Ограничение редактирования, чтобы легко это сделать.

1. Нажмите Рецензирование > Ограничение редактирования чтобы включить панель Ограничение редактирования. См. скриншот:

2. В панели Ограничение редактирования, пожалуйста, (1) отметьте Разрешить только этот тип редактирования в документе опцию, (2) выберите Заполнение форм из выпадающего списка ниже, а затем (3) нажмите Да, начать применение защиты кнопку. См. скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне Начать применение защиты, пожалуйста, введите пароль в оба поля Введите новый пароль (необязательно) и Повторно введите пароль для подтверждения поля, и нажмите кнопку ОК . См. скриншот ниже:

4. Закройте панель Ограничение редактирования.

С этого момента весь документ доступен только для чтения, и любые пользователи не смогут редактировать этот документ.

Примечание: Для отключения режима Только чтение, пожалуйста, (1) нажмите Рецензирование > Ограничение редактирования чтобы включить панель Ограничение редактирования, (2) Нажмите Остановить защиту кнопку, а затем (3) введите указанный пароль в появившемся диалоговом окне Снять защиту документа. См. скриншот:

Сделать открытый документ Word доступным только для чтения с помощью инструментов Сохранить как

Помимо функции Ограничение редактирования, вы также можете сделать открытый документ Word доступным только для чтения, настроив инструменты Сохранить как в Word. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Файл > Сохранить как > Обзор.

2. В диалоговом окне Сохранить как, пожалуйста, нажмите Инструменты > Общие параметры. См. скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне Общие параметры, пожалуйста, отметьте опцию Рекомендуется только для чтения и нажмите кнопку ОК . См. скриншот:

4. Теперь вы вернулись к диалоговому окну Сохранить как, пожалуйста, нажмите кнопку Сохранить напрямую, не указывая папку назначения и имя файла вообще.

Примечания:
(1) Если ваш документ Word никогда не сохранялся ранее, вам нужно указать папку назначения и имя файла в диалоговом окне Сохранить как как обычно.
(2) Если диалоговое окно предупреждения Microsoft Word появится, как показано на скриншоте ниже, пожалуйста, нажмите Да кнопку, чтобы продолжить.

5. Закройте текущий документ Word.

Когда вы позже откроете документ Word, появится диалоговое окно и сообщит вам, что этот документ Word доступен только для чтения, как показано на скриншоте ниже:

Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word– улучшите свой опыт работы с Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!

🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различных форматах (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Лёгкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / текстовые поля / гиперссылки. Для других инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений. Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Точно определяйте нужные страницы / таблицы / фигуры / абзацы заголовка. Улучшайте навигацию благодаря расширенным функциям Выбрать ...

⭐ Уникальные улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на удобном вам языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более40 языков!

👉 Хотите попробовать эти функции? Скачайте Kutools для Word прямо сейчас! 🚀

Бесплатная загрузка     Купить     Подробнее о Kutools для Word

 

Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word – 100+ инструментов для Word

• 🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
• 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
• ✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• 🧹 Лёгкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Вставить флажки / Создать QR-коды
• 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке – поддерживается более40 языков!

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools