Как сделать документ Word доступным только для чтения?
Для защиты документа Word вы можете захотеть сделать его доступным только для чтения и предотвратить внесение изменений как вами, так и другими пользователями. В этой статье мы представим три хитрых способа сделать документ Word доступным только для чтения.
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности в Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50% времени на обработку документов.Бесплатная загрузка
Office Tab: Внедряет вкладки в стиле браузера в Word (и другие инструменты Office), упрощая навигацию между несколькими документами.Бесплатная загрузка
Сделать документ Word доступным только для чтения до открытия
Вы можете легко сделать закрытый документ Word доступным только для чтения, изменив его свойства. Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам для настройки:
1. Откройте папку, содержащую указанный документ Word, щелкните правой кнопкой мыши по документу Word и выберите Свойства из контекстного меню. См. скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне Свойства, пожалуйста, отметьте опцию Только чтение внизу этого диалогового окна и нажмите кнопку ОК . См. скриншот:
С этого момента документ Word будет открываться только в режиме Только чтение, как показано на скриншоте ниже:
Вкладки для просмотра и редактирования нескольких документов Word, как в Chrome и Edge!
Как и при просмотре нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, Office Tab позволяет открывать и управлять несколькими документами Word в одном окне. Переключение между документами теперь просто осуществляется одним щелчком по их вкладкам!
Попробуйте Office Tab бесплатно прямо сейчас!
Сделать открытый документ Word доступным только для чтения с помощью функции Ограничение редактирования
Если вам нужно сделать открытый документ Word доступным только для чтения после редактирования, вы можете применить функцию Ограничение редактирования, чтобы легко это сделать.
1. Нажмите Рецензирование > Ограничение редактирования чтобы включить панель Ограничение редактирования. См. скриншот:
2. В панели Ограничение редактирования, пожалуйста, (1) отметьте Разрешить только этот тип редактирования в документе опцию, (2) выберите Заполнение форм из выпадающего списка ниже, а затем (3) нажмите Да, начать применение защиты кнопку. См. скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне Начать применение защиты, пожалуйста, введите пароль в оба поля Введите новый пароль (необязательно) и Повторно введите пароль для подтверждения поля, и нажмите кнопку ОК . См. скриншот ниже:
4. Закройте панель Ограничение редактирования.
С этого момента весь документ доступен только для чтения, и любые пользователи не смогут редактировать этот документ.
Примечание: Для отключения режима Только чтение, пожалуйста, (1) нажмите Рецензирование > Ограничение редактирования чтобы включить панель Ограничение редактирования, (2) Нажмите Остановить защиту кнопку, а затем (3) введите указанный пароль в появившемся диалоговом окне Снять защиту документа. См. скриншот:
Сделать открытый документ Word доступным только для чтения с помощью инструментов Сохранить как
Помимо функции Ограничение редактирования, вы также можете сделать открытый документ Word доступным только для чтения, настроив инструменты Сохранить как в Word. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Нажмите Файл > Сохранить как > Обзор.
2. В диалоговом окне Сохранить как, пожалуйста, нажмите Инструменты > Общие параметры. См. скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне Общие параметры, пожалуйста, отметьте опцию Рекомендуется только для чтения и нажмите кнопку ОК . См. скриншот:
4. Теперь вы вернулись к диалоговому окну Сохранить как, пожалуйста, нажмите кнопку Сохранить напрямую, не указывая папку назначения и имя файла вообще.
Примечания:
(1) Если ваш документ Word никогда не сохранялся ранее, вам нужно указать папку назначения и имя файла в диалоговом окне Сохранить как как обычно.
(2) Если диалоговое окно предупреждения Microsoft Word появится, как показано на скриншоте ниже, пожалуйста, нажмите Да кнопку, чтобы продолжить.![Confirmation dialog saying 'The file [file_name] already exists. Do you want to replace the existing file?'](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-word/make-word-document-readonly/doc-make-word-document-readonly-11.png)
5. Закройте текущий документ Word.
Когда вы позже откроете документ Word, появится диалоговое окно и сообщит вам, что этот документ Word доступен только для чтения, как показано на скриншоте ниже:
Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе
Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!
🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...
📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...
✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...
➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...
🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...
⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...
🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!
✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!
Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint
📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность
Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе
Kutools for Word - 100+ инструментов для Word
- 🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
- 📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Вставить флажки / Создать QR-коды
- 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке — поддерживаются более40 языков!