Как переименовать документ Word?

Переименовать документ Word может показаться простой задачей, но грамотное и эффективное выполнение этой операции заметно улучшает организацию ваших цифровых файлов. Способ переименования зависит от того, открыт ли файл в данный момент или закрыт. В этом руководстве подробно описаны все проверенные методы и типичные ошибки, которых стоит избегать.

Переименование закрытого документа Word

Переименование документа Word во время его открытия

• С помощью функции «Сохранить как»
• С помощью Kutools для Word
• С помощью Office Tab

Распространённые ошибки при переименовании документов Word

Итог

Переименование закрытого документа Word

Когда файл Word закрыт, его можно быстро и безопасно переименовать, так как он не заблокирован программой Microsoft Word.

1. Откройте папку с документом Word, который нужно переименовать.
2. Щёлкните по документу и нажмите F2, чтобы перейти в режим редактирования.
   
3. Введите новое имя и нажмите Enter, чтобы завершить переименование.
   

Переименование документа Word во время его открытия

Если документ уже открыт в Word, ни в коем случае не переименовывайте его напрямую через Проводник. Воспользуйтесь вместо этого одним из безопасных методов, приведённых ниже.

Метод 1: Переименование с помощью функции «Сохранить как»

Функция Сохранить как — это самый надёжный встроенный способ переименовать документ Word во время работы с ним. Вместо прямого изменения имени исходного файла Word создаёт новую копию с указанным вами именем, гарантируя сохранность оригинального документа. Этот метод особенно полезен, если вы хотите хранить разные версии одного и того же файла или избежать случайной потери данных.

1. Откройте документ Word. Нажмите Файл > Сохранить как.
2. В окне Сохранить как выберите папку, в которую хотите сохранить файл, а затем укажите созданный файл.
   
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Результат:
Word создаёт файл с именем «Новое имя». Исходный файл остаётся без изменений, если вы не удалите его вручную.

Метод 2: Переименование документа Word с помощью Kutools для Word

Если вы часто переименовываете документы или хотите ускорить рабочий процесс, Kutools для Word предлагает специальную функцию переименования — без необходимости использовать циклы «Сохранить как».

1. Откройте документ Word. Перейдите на вкладку KUTOOLS PLUS и нажмите функцию Переименовать (см. снимок экрана):
   
2. В появившемся окне Переименовать введите новое имя и нажмите ОК, чтобы подтвердить.
   

Результат:
Файл мгновенно переименовывается без создания дубликата.

Метод 3: Переименование с помощью Office Tab

Приложения вроде Office Tab добавляют в Office удобный браузероподобный интерфейс с вкладками. Зачастую они включают опцию «Переименовать» прямо в контекстное меню вкладки документа. Как и в Kutools, эта функция выполняет внутреннюю операцию «Сохранить как», создавая файл с нужным именем.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа в верхней части рабочей области и выберите команду Переименовать из контекстного меню.
   
2. В появившемся окне Office Tab введите новое имя и нажмите ОК, чтобы подтвердить.
   

Результат:
Файл переименовывается мгновенно без создания дубликата.

Распространённые ошибки при переименовании документов Word

Итог