Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как экспортировать комментарии в Word?

Author Sun Last modified

Иногда вам может понадобиться экспортировать и распечатать комментарии без основного содержимого документа, чтобы облегчить их отдельное рассмотрение и обсуждение обратной связи. Это может быть особенно полезно во время редактирования или при обмене комментариями с членами команды.

В этом руководстве мы проведем вас через шаги для эффективного экспорта и печати комментариев в Word, гарантируя, что вы сможете управлять и делиться обратной связью эффективно.

Экспорт и печать комментариев с использованием настроек печати

Один клик для экспорта только комментариев с помощью Kutools для Word good idea

Экспорт комментариев только с помощью VBA


Экспорт комментариев с использованием настроек печати

Примечание: Этот метод работает, если есть только комментарии и нет отслеживаемых изменений. Если ваш документ содержит отслеживаемые изменения, рассмотрите использование других методов, упомянутых в этом руководстве.

Этот метод является обходным путем для экспорта комментариев из документа Word. Следуйте этим шагам, чтобы сохранить и скопировать комментарии без экспорта всего содержимого документа.

  1. Нажмите Файл > Печать, затем выполните следующие действия:
    1. Выберите Microsoft Print to PDF из выпадающего списка Принтер.
    2. В разделе Настройки выберите Список разметки.
    3. Убедитесь, что опция Печать разметки отмечена.
    4. Нажмите Печать.

      Print setup page

  2. В окне Сохранить вывод печати как выберите место, куда вы хотите сохранить вывод, дайте ему имя и нажмите Сохранить.

    Save Print Output As window

  3. Откройте файл PDF, и вы увидите все комментарии, перечисленные вместе. Выберите все комментарии, затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их. Перейдите в нужное место, куда вы хотите их вставить, и нажмите Ctrl + V.

Экспорт только комментариев с помощью Kutools для Word

Экспорт только комментариев из документа Word прост и высокоэффективен с помощью Kutools для Word. Утилита Экспорт комментариев Kutools позволяет быстро и без усилий экспортировать комментарии. Кроме того, она предлагает гибкость выбора определенных частей документа и выбора из нескольких типов экспортных файлов, экономя ваше время и усилия.

Kutools для Word,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
  1. Откройте документ Word, из которого вы хотите экспортировать комментарии. Затем перейдите в Kutools Plus > Дополнительно > Экспорт комментариев.
    Export Comments option on the Kutools tab on the ribbon
  2. В Экспорт комментариев диалоговом окне вы можете:
    1. Выбрать конкретную часть документа, из которой вы хотите экспортировать комментарии: весь документ, текущий выбор или текущую страницу.
    2. Выбрать тип файла для экспорта: документ Word, книгу Excel или файл TXT.
      Export Comments dialog box
  3. Нажмите Создать.

После применения утилиты новый файл в выбранном формате будет автоматически создан для сохранения экспортированных комментариев.

New document with exported comments

Kutools для Word — это идеальный надстройка для Word, которая упрощает вашу работу и повышает навыки обработки документов. Получите сейчас!


Экспорт комментариев только с помощью VBA

Вы можете использовать код VBA для быстрого экспорта всех комментариев из вашего документа в новый документ Word. Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы достичь этого:

  1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Нажмите Модуль на вкладке Вставка затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в Модуль окно.
    Sub exportcomments()
    Dim s As String
    Dim cmt As Word.Comment
    Dim doc As Word.Document
    For Each cmt In ActiveDocument.Comments
    s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
    Next
    Set doc = Documents.Add
    doc.Range.Text = s
    End Sub
  3. Нажмите Запуск кнопку Run button или нажмите F5 чтобы применить код VBA.

Демонстрация: Экспорт всех комментариев из документа в новый

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео от Kutools для Word. Наслаждайтесь 100+ функциями и постоянно бесплатными AI-утилитами. Скачайте прямо сейчас!


Совет: Если вы хотите экспортировать комментарии в лист или книгу, функция Создать список комментариев в Kutools для Excel может помочь вам.

Экспорт и создание списка комментариев из активного листа или книги в Excel

С помощью утилиты Создать список комментариев Kutools для Excel вы можете перечислить все комментарии в активном листе или книге в новом листе или новой книге по мере необходимости.
doc list comments
 

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас


Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀
 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word