Как экспортировать комментарии в Word?

Иногда вам может понадобиться экспортировать и распечатать комментарии без основного содержимого документа, чтобы облегчить их отдельное рассмотрение и обсуждение обратной связи. Это может быть особенно полезно во время редактирования или при обмене комментариями с членами команды.

В этом руководстве мы проведем вас через шаги для эффективного экспорта и печати комментариев в Word, гарантируя, что вы сможете управлять и делиться обратной связью эффективно.

Экспорт и печать комментариев с использованием настроек печати

Один клик для экспорта только комментариев с помощью Kutools для Word

Экспорт комментариев только с помощью VBA

Экспорт комментариев с использованием настроек печати

Этот метод является обходным путем для экспорта комментариев из документа Word. Следуйте этим шагам, чтобы сохранить и скопировать комментарии без экспорта всего содержимого документа.

1. Нажмите Файл > Печать, затем выполните следующие действия:
   1. Выберите Microsoft Print to PDF из выпадающего списка Принтер.
   2. В разделе Настройки выберите Список разметки.
   3. Убедитесь, что опция Печать разметки отмечена.
   4. Нажмите Печать.

      

2. В окне Сохранить вывод печати как выберите место, куда вы хотите сохранить вывод, дайте ему имя и нажмите Сохранить.

   

3. Откройте файл PDF, и вы увидите все комментарии, перечисленные вместе. Выберите все комментарии, затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их. Перейдите в нужное место, куда вы хотите их вставить, и нажмите Ctrl + V.

Экспорт только комментариев с помощью Kutools для Word

Экспорт только комментариев из документа Word прост и высокоэффективен с помощью Kutools для Word. Утилита Экспорт комментариев Kutools позволяет быстро и без усилий экспортировать комментарии. Кроме того, она предлагает гибкость выбора определенных частей документа и выбора из нескольких типов экспортных файлов, экономя ваше время и усилия.

1. Откройте документ Word, из которого вы хотите экспортировать комментарии. Затем перейдите в Kutools Plus > Дополнительно > Экспорт комментариев.

   

2. В Экспорт комментариев диалоговом окне вы можете:
   1. Выбрать конкретную часть документа, из которой вы хотите экспортировать комментарии: весь документ, текущий выбор или текущую страницу.
   2. Выбрать тип файла для экспорта: документ Word, книгу Excel или файл TXT.

      

3. Нажмите Создать.

После применения утилиты новый файл в выбранном формате будет автоматически создан для сохранения экспортированных комментариев.

Экспорт комментариев только с помощью VBA

Вы можете использовать код VBA для быстрого экспорта всех комментариев из вашего документа в новый документ Word. Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы достичь этого:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Модуль на вкладке Вставка затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в Модуль окно.

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. Нажмите Запуск кнопку или нажмите F5 чтобы применить код VBA.

Демонстрация: Экспорт всех комментариев из документа в новый

Совет: Если вы хотите экспортировать комментарии в лист или книгу, функция Создать список комментариев в Kutools для Excel может помочь вам.

Экспорт и создание списка комментариев из активного листа или книги в Excel

С помощью утилиты Создать список комментариев Kutools для Excel вы можете перечислить все комментарии в активном листе или книге в новом листе или новой книге по мере необходимости.

Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас

Связанные статьи:

• Экспорт и импорт нескольких пользовательских словарей
• Сохранить документ Word как изображение (png, jpeg и т.д.)
• Экспорт изображений в Word

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе

Kutools для Word — расширьте возможности работы с Word с помощью более чем 100 уникальных функций!

🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Быстро находите нужные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовка / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...

⭐ Особые улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов для преобразования...

👉 Хотите опробовать эти функции? Скачайте Kutools для Word прямо сейчас! 🚀

Бесплатная загрузка     Купить сейчас     Подробнее о Kutools для Word

 

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе

Kutools для Word — 100+ инструментов для Word

• 🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
• 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
• ✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставить флажки / Создать QR-коды

Бесплатная загрузка Купить сейчас Подробнее о Kutools