Как экспортировать комментарии в Word?

Иногда возникает необходимость экспортировать и распечатать комментарии отдельно от основного содержимого документа — это упрощает проверку и обсуждение отзывов. Особенно удобно при редактировании или передаче комментариев членам команды.

В этом руководстве мы подробно расскажем, как эффективно экспортировать и печатать комментарии в Word, чтобы вы могли удобно управлять отзывами и легко делиться ими.

Экспорт и печать комментариев с помощью Настройки печати

Один клик для выполнения Экспортировать комментарии только с помощью Kutools для Word

Только Экспортировать комментарии с использованием VBA

---

Экспортировать комментарии с помощью Настройки печати

Этот метод предлагает удобный способ экспорта комментариев из документа Word. Следуйте приведённым ниже шагам, чтобы сохранить и скопировать только комментарии, не затрагивая основной текст и содержимое всего документа.

1. Нажмите Файл>Печать, затем выполните следующие действия:
   1. Выберите Microsoft Print to PDF в раскрывающемся списке принтеров.
   2. В разделе Параметры выберите Список разметки.
   3. Убедитесь, что установлен флажок напротив параметра Печать примечаний.
   4. Нажмите Печать.

      

2. В окне Сохранить результат печати каквыберите место для сохранения файла, задайте имя и нажмите Сохранить.

   

3. Откройте PDF-файлы — и все комментарии отобразятся в едином списке. Выделите их все и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать. Затем перейдите в нужное место для вставки и нажмите Ctrl + V.

---

Только Экспортировать комментарии с помощью Kutools для Word

Экспорт комментариев из документа Word стал проще и эффективнее благодаря утилите Kutools для Word. С помощью функции Экспортировать комментарии от Kutools вы сможете быстро и без усилий экспортировать комментарии. Кроме того, она даёт гибкость при выборе конкретных частей документа и поддерживает несколько форматов экспорта, экономя ваше время и усилия.

1. Откройте документ Word, из которого нужно экспортировать комментарии. Затем перейдите в меню KUTOOLS PLUS > Другие > Экспортировать комментарии.

   

2. В диалоговом окне Экспортировать комментариивы можете:
   1. Выберите конкретную часть документа для экспорта комментариев: весь документ, текущий фрагмент или текущую страницу.
   2. Выберите формат файла для экспорта: документ Word, книга Excel или файл TXT.

      

3. Нажмите Создать.

После применения утилиты автоматически создаётся файл в выбранном формате для сохранения экспортированных комментариев.

---

Только Экспортировать комментарии с использованием VBA

Вы можете воспользоваться кодом VBA, чтобы быстро экспортировать все комментарии из документа в новый документ Word. Следуйте приведённым ниже инструкциям:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Модульна вкладке Вставка, затем скопируйте и вставьте приведённый ниже код VBA в окно Модуль.

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. Нажмите кнопку Выполнить или клавишу F5, чтобы применить код VBA.

---

Демонстрация: экспорт всех комментариев из документа в новый

---

Совет: Если вы хотите экспортировать комментарии с листа или всей книги, воспользуйтесь функцией Создать список комментариев в Kutools для Excel.

Экспортируйте и создайте список комментариев из Текущий лист или книги в Excel

С помощью утилиты Kutools для Excel«Создать список комментариев» вы можете вывести все комментарии из Текущий лист или книги на новый лист или в Новая рабочая книга по своему усмотрению.

Kutools для Excel— расширьте возможности Excel более чем 300 необходимыми инструментами, чтобы ускорить и упростить свою работу, а также воспользуйтесь функциями искусственного интеллекта для более эффективной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас

---

Связанные статьи:

• Экспорт и импорт нескольких пользовательских словарей
• Сохранение документа Word в виде изображения (PNG, JPEG и др.)
• Экспорт изображений в Word