Как экспортировать комментарии в Word?
Иногда вам может понадобиться экспортировать и распечатать комментарии без основного содержимого документа, чтобы облегчить их отдельное рассмотрение и обсуждение обратной связи. Это может быть особенно полезно во время редактирования или при обмене комментариями с членами команды.
В этом руководстве мы проведем вас через шаги для эффективного экспорта и печати комментариев в Word, гарантируя, что вы сможете управлять и делиться обратной связью эффективно.
Экспорт и печать комментариев с использованием настроек печати
Один клик для экспорта только комментариев с помощью Kutools для Word
Экспорт комментариев только с помощью VBA
Экспорт комментариев с использованием настроек печати
Примечание: Этот метод работает, если есть только комментарии и нет отслеживаемых изменений. Если ваш документ содержит отслеживаемые изменения, рассмотрите использование других методов, упомянутых в этом руководстве.
Этот метод является обходным путем для экспорта комментариев из документа Word. Следуйте этим шагам, чтобы сохранить и скопировать комментарии без экспорта всего содержимого документа.
- Нажмите Файл > Печать, затем выполните следующие действия:
- Выберите Microsoft Print to PDF из выпадающего списка Принтер.
- В разделе Настройки выберите Список разметки.
- Убедитесь, что опция Печать разметки отмечена.
- Нажмите Печать.
- В окне Сохранить вывод печати как выберите место, куда вы хотите сохранить вывод, дайте ему имя и нажмите Сохранить.
- Откройте файл PDF, и вы увидите все комментарии, перечисленные вместе. Выберите все комментарии, затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их. Перейдите в нужное место, куда вы хотите их вставить, и нажмите Ctrl + V.
Экспорт только комментариев с помощью Kutools для Word
Экспорт только комментариев из документа Word прост и высокоэффективен с помощью Kutools для Word. Утилита Экспорт комментариев Kutools позволяет быстро и без усилий экспортировать комментарии. Кроме того, она предлагает гибкость выбора определенных частей документа и выбора из нескольких типов экспортных файлов, экономя ваше время и усилия.
- Откройте документ Word, из которого вы хотите экспортировать комментарии. Затем перейдите в Kutools Plus > Дополнительно > Экспорт комментариев.
- В Экспорт комментариев диалоговом окне вы можете:
- Выбрать конкретную часть документа, из которой вы хотите экспортировать комментарии: весь документ, текущий выбор или текущую страницу.
- Выбрать тип файла для экспорта: документ Word, книгу Excel или файл TXT.
- Нажмите Создать.
После применения утилиты новый файл в выбранном формате будет автоматически создан для сохранения экспортированных комментариев.

Экспорт комментариев только с помощью VBA
Вы можете использовать код VBA для быстрого экспорта всех комментариев из вашего документа в новый документ Word. Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы достичь этого:
- Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
- Нажмите Модуль на вкладке Вставка затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в Модуль окно.
Sub exportcomments() Dim s As String Dim cmt As Word.Comment Dim doc As Word.Document For Each cmt In ActiveDocument.Comments s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr Next Set doc = Documents.Add doc.Range.Text = s End Sub
- Нажмите Запуск кнопку
или нажмите F5 чтобы применить код VBA.
Демонстрация: Экспорт всех комментариев из документа в новый
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео от Kutools для Word. Наслаждайтесь 100+ функциями и постоянно бесплатными AI-утилитами. Скачайте прямо сейчас!
Совет: Если вы хотите экспортировать комментарии в лист или книгу, функция Создать список комментариев в Kutools для Excel может помочь вам.
Экспорт и создание списка комментариев из активного листа или книги в Excel |
С помощью утилиты Создать список комментариев Kutools для Excel вы можете перечислить все комментарии в активном листе или книге в новом листе или новой книге по мере необходимости. |
![]() |
Kutools для Excel - Усильте Excel более чем 300 необходимыми инструментами. Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Получите прямо сейчас |
Связанные статьи:
- Экспорт и импорт нескольких пользовательских словарей
- Сохранить документ Word как изображение (png, jpeg и т.д.)
- Экспорт изображений в Word
Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе
Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!
🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...
📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...
✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...
➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...
🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...
⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...
🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!
Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint
📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность
Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе
Kutools for Word - 100+ инструментов для Word
- 🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
- 📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Вставить флажки / Создать QR-коды
- 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке — поддерживаются более40 языков!