Как преобразовать файлы .docx в формат PDF с помощью Microsoft Word?

Преобразование файла .docx в PDF помогает сохранить форматирование при просмотре документа на разных устройствах. В этом руководстве представлены три практичных способа: конвертация одного документа с помощью встроенной функции Word «Сохранить как», быстрое преобразование с использованием Kutools для Word и пакетная конвертация нескольких файлов .docx в PDF через Kutools для Word.

Преобразование файла .docx в .pdf с помощью функции «Сохранить как»

Легко преобразуйте файл .docx в .pdf с помощью Kutools для Word

Пакетное преобразование нескольких файлов .docx в .pdf с помощью Kutools для Word

Преобразование файла .docx в .pdf с помощью функции «Сохранить как»

Стандартный способ преобразования файла .docx в .pdf — воспользоваться функцией «Сохранить как» в Word.

1. Нажмите Файл > Сохранить как.
2. Выберите PDFв раскрывающемся меню Тип файла.
   Совет:Вы можете ввести имя Файлы PDF в поле ввода над этим раскрывающимся списком.
3. Нажмите Сохранить.

   

Office Tab

Вкладки для навигации в Word, Excel, PowerPoint и других приложениях — как в веб-браузере: удобное переключение между документами в одном окне.

Бесплатно скачатьПодробнее

Легко преобразуйте файл .docx в .pdf с помощью Kutools для Word

С помощью Kutools для Word вы можете преобразовать текущий документ Word в PDF всего за несколько щелчков прямо из ленты. Kutools экономит время, устраняя лишние шаги стандартного процесса «Сохранить как» в Word.

1. В ленте Word нажмите Kutools > PDF и Word > Преобразовать текущий документ в PDF.

   

2. В диалоговом окне Пожалуйста, выберите путь сохранения укажите место для сохранения файлов PDF. При необходимости измените имя файла.

   

3. Нажмите Сохранить. Kutools немедленно преобразует текущий документ Word в файл PDF.

Пакетное преобразование нескольких файлов .docx в .pdf с помощью Kutools для Word

Kutools для Word позволяет одновременно конвертировать несколько документов Word в PDF, экономя ваше время при работе с большим количеством файлов.

1. В ленте Word нажмите Kutools > PDF и Word > Преобразовать несколько документов Word в PDF.

   

2. В диалоговом окне Преобразование DOCX в PDFвыполните следующие действия:
   1. Нажмите Добавить файлы, чтобы загрузить отдельные документы Word, или воспользуйтесь стрелкой раскрывающегося списка, чтобы добавить сразу всю папку (включая подпапки, если нужно).
   2. По умолчанию файлы PDF сохраняются в той же папке, что и исходные файлы. Чтобы изменить расположение, снимите флажок Сохранять созданные файлы PDF в той же папке, что и исходный файл Word и нажмите Обзор.
   3. Когда все настройки завершены, нажмите Начать преобразование.

      

Преобразование документов Word в PDF — распространённая задача, будь то отправка файлов, сохранение форматирования или подготовка документов к распространению. Встроенная функция «Сохранить как» в Microsoft Word идеально подходит для конвертации одного файла, а другие инструменты позволят быстрее справиться с задачей при обработке сразу нескольких документов.

• Функция Word «Сохранить как» идеально подходит для быстрого преобразования отдельных файлов .docx в PDF — без лишних настроек.
• Kutools для Word предлагает более эффективные возможности: преобразуйте текущий документ одним щелчком или выполните пакетное преобразование нескольких файлов .docx в .pdf одновременно.

Выбрав метод, который лучше всего соответствует вашему рабочему процессу — преобразование одного файла или пакетную обработку, — вы сможете эффективно конвертировать документы Word в PDF и избавиться от рутинных ручных операций.

Надеемся, это руководство оказалось полезным! Хотите больше советов по работе с Word и практических решений? Пожалуйста, нажмите здесь, чтобы ознакомиться со всей нашей коллекцией обучающих материалов по Word.