Как раскрасить встречи в календаре Outlook?
Чтобы выделить элемент в Outlook, наиболее распространенный способ - выделить его цветовыми категориями. Как и встречи в календаре Outlook. В этой статье будут представлены два способа цветного кода встреч в календаре Outlook.
Цветовой код одной встречи в календаре Outlook
Цветовой код нескольких встреч с условным форматированием в Outlook
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Цветовой код одной встречи в календаре Outlook
Если вам нужно выделить только одну встречу в календаре Outlook, вы можете добавить цветовой код для встречи следующим образом:
В Календарь просмотра, щелкните правой кнопкой мыши встречу, которую вы укажете цветным кодом, выберите классифицировать, а затем выберите нужную цветовую категорию в контекстном меню. Смотрите скриншот:
Если вам нужно добавить несколько цветовых категорий для встречи одновременно, пожалуйста, (1) щелкните встречу правой кнопкой мыши, (2) выберите классифицировать > Все Категории из контекстного меню; (3) в диалоговом окне "Цветовые категории" выберите нужные цветовые категории и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Цветовой код нескольких встреч с условным форматированием в Outlook
Если вы хотите автоматически выделять несколько встреч, если они соответствуют указанным критериям в календаре Outlook, вы можете закодировать эти встречи цветом с условным форматированием следующим образом:
1. в Календарь просмотра, выберите календарь, в котором вы будете автоматически выделять встречи, и нажмите Вид > Настройка представления.
2. В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Условное форматирование .
3. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Условное форматирование», выполните следующие действия:
(1) Щелкните значок Добавить кнопка;
(2) Введите имя правила цвета сейчас в поле Имя коробка;
(3) Укажите цвет из Цвет раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок состояние .
4. В диалоговом окне «Фильтр» добавьте указанные критерии фильтрации, на основе которых вы будете автоматически выделять встречи.
В моем примере я установил критерии фильтра как тема содержит указанный текст тестXNUMX, см. снимок экрана:
5. Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.
И теперь все встречи, соответствующие заданным критериям фильтра, автоматически выделяются выбранным вами цветом. Смотрите скриншот:
Статьи по теме
Автоматически изменять цвет сегодняшних встреч в календаре Outlook
Выделение непрочитанных (новых входящих) сообщений электронной почты в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.