Как найти и отфильтровать письма, на которые я не ответил в Outlook?
Допустим, вы хотите скрыть все письма с ответами и переадресованные электронные письма и оставить без ответа только в папке Outlook, хорошая идея? В этой статье будет представлена настраиваемая форма, которая поможет вам фильтровать все неотвеченные электронные письма в Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Поиск и фильтрация писем, на которые я не ответил в Outlook
1. Создайте новый блокнот, вставьте приведенный ниже код в блокнот.
[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1
[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95
[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5
[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95
[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType
[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time
[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type
[Verbs]
Verb1=1
[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2
[Extensions]
Extensions1=1
[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000
2. Нажмите Файл > Сохранить. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» выберите папку для сохранения файла, введите LastVerb.cfg в поле «Имя файла», нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно «Блокнот».
3. Дважды щелкните новый текстовый файл, чтобы переименовать новый текстовый файл, а затем удалите .текст от имени. Появится диалоговое окно «Переименовать» с предупреждением. Для продолжения нажмите кнопку «Да».
Внимание: Этот шаг требует, чтобы перед изменением отображалось расширение имени файла. Если расширения имен файлов скрыты, покажите их одним из следующих способов:
A. В Windows 8 проверьте Расширения имен файлов вариант на Вид вкладка в папке;
B: В Windows 7 щелкните Инструменты > параметры папок > Вид > Дополнительные настройки > Снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.
4. Теперь откройте папку настраиваемых форм Office в Windows и скопируйте в нее новый файл CFG.
Ноты:
(1) Адреса папок различаются в зависимости от версии Microsoft Office:
- Что касается Офис 2016 365, вы можете открыть папку с помощью C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- Для других версий Office 2016 используйте C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- Если вы используете Office 2013/2010, замените Office16 в Office15 (для Office 2013) или Office14 (для Office 2010) указанными выше путями.
(2) Откроется диалоговое окно «Доступ к целевой папке запрещен» с запросом разрешения. Пожалуйста, нажмите на Продолжить кнопку, чтобы продолжить.
5. Теперь перейдите в Microsoft Outlook и установите настраиваемую форму, выполнив следующие действия:
(1) Нажмите Файл > Опции > Фильтр;
(2) Теперь щелкните Пользовательские формы сначала нажмите кнопку, затем нажмите кнопку Управлять формами в диалоговом окне Параметры, а затем нажмите кнопку Установите в диалоговом окне Диспетчер форм. Смотрите скриншот:
(3) В диалоговом окне «Открыть» выберите файл CFG, который вы переместили на шаге 4, и нажмите кнопку Откройте и нажмите OK в появившемся диалоговом окне Свойства формы. Смотрите скриншот:
(4) Щелкните значок Закрыть кнопки и OK кнопку, чтобы закрыть эти диалоговые окна.
6. Выберите почтовую папку, в которой вы найдете или отфильтруете неотвеченные письма, и нажмите Вид > Настройка представления.
7. В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок ФИЛЬТР кнопка. Смотрите скриншот:
8. Теперь в диалоговом окне «Фильтр» перейдите к Фильтр вкладку и щелкните Поиск > Формы. Смотрите скриншот:
9. В открывшемся диалоговом окне «Выбрать корпоративные формы для этой папки» выберите настраиваемую форму в левом поле, а затем щелкните значок Добавить кнопки и Закрыть кнопка. Смотрите скриншот выше:
10. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Фильтр» (см. Снимок экрана ниже):
(1) Нажмите Рубрики > Последний глагол > Время последнего глагола Exec;
(2) Выберите не существует из состояние раскрывающийся список;
(3) Щелкните значок Добавить в список кнопка;
(4) Щелкните значок OK .
11. Нажмите OK в диалоговом окне Advanced View Settings.
Теперь все письма с ответами и пересылаемые письма фильтруются в указанной папке.
Статьи по теме
Как отфильтровать / показать только группы контактов в Outlook?
Как удалить или очистить фильтр, примененный ко входящим / календарям в Outlook?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.