Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как найти и отфильтровать письма, на которые я не ответил в Outlook?

Author Kelly Last modified

Допустим, вы хотите скрыть все письма, на которые уже ответили или которые были пересланы, оставив только непрочитанные в папке Outlook. Есть ли у вас какие-нибудь хорошие идеи? В этой статье мы представим пользовательскую форму, которая поможет вам отфильтровать все непрочитанные письма в Outlook.


Найти и отфильтровать письма, на которые я не ответил в Outlook

1. Создайте новый блокнот и вставьте следующий код в блокнот.

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. Нажмите «Файл» > «Сохранить». В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как», выберите целевую папку для сохранения файла, введите «LastVerb.cfg» в поле имени файла, нажмите кнопку «Сохранить», а затем закройте окно Блокнота.

doc-find-filter-unanswered-messages-1

3. Дважды щелкните новый текстовый файл, чтобы переименовать его, а затем удалите «.txt» из имени. Теперь появится диалоговое окно Переименование с предупреждением, пожалуйста, нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить.

doc-find-filter-unanswered-messages-2

Примечание: Этот шаг требует показа расширений файлов перед модификацией. Если расширения файлов скрыты, пожалуйста, покажите их одним из следующих методов:

A. В Windows 8 отметьте опцию «Расширения имён файлов» на вкладке «Вид» в папке.
B: В Windows 7 нажмите «Инструменты» > «Параметры папок» > «Вид» > «Дополнительные параметры» > Снимите отметку с «Скрывать расширения для известных типов файлов».

4. Теперь откройте папку пользовательских форм Office в Windows и скопируйте новый CFG-файл в эту папку.

doc-find-filter-unanswered-messages-3

Примечания:

  1. Для «Office 2016 365» используйте «C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033» или «C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033».
  2. Для других версий Office 2016 используйте «C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033» или «C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033».
  3. Для Office 2013/2010 замените «Office16» на «Office15» или «Office14» соответственно.

Примечание: Появится диалоговое окно «Доступ к целевой папке запрещен», которое запросит разрешение. Пожалуйста, нажмите кнопку «Продолжить», чтобы продолжить.

doc-find-filter-unanswered-messages-4

5. Теперь переключитесь на Microsoft Outlook и установите пользовательскую форму:

  • Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
  • Нажмите кнопку «Пользовательские формы», затем кнопку «Управление формами» в диалоговом окне «Параметры», и кнопку «Установить» в диалоговом окне «Менеджер форм».

doc-find-filter-unanswered-messages-01

6. В диалоговом окне «Открыть» выберите ранее перемещенный CFG-файл, нажмите «Открыть», и нажмите «ОК» в появившемся диалоговом окне «Свойства формы».

doc-find-filter-unanswered-messages-02

7. Последовательно нажмите «Закрыть» и «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна.

8. Выберите папку с электронной почтой, где вы будете находить или фильтровать непрочитанные письма, и нажмите «Вид» > «Настройки вида».

doc-find-filter-unanswered-messages-10

9. В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные настройки вида» нажмите «Фильтр».

doc-find-filter-unanswered-messages-11

10. В диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку «Дополнительно» и нажмите «Поле» > «Формы».

doc-find-filter-unanswered-messages-12

11. В диалоговом окне «Выбор корпоративных форм» выберите пользовательскую форму, нажмите «Добавить», а затем «Закрыть».

12. Вернувшись в диалоговое окно «Фильтр»:

  1. Нажмите «Поле» > «Последнее действие» > «Время последнего действия».
  2. Выберите «не существует» из выпадающего списка «Условие».
  3. Нажмите «Добавить в список» > «ОК».

doc-find-filter-unanswered-messages-13

13. Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Дополнительные настройки вида».

Теперь все письма, на которые был дан ответ, и пересланные письма будут отфильтрованы из указанной папки.


Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint