Перейти к основному содержанию

Как найти и отфильтровать письма, на которые я не ответил в Outlook?

Допустим, вы хотите скрыть все письма с ответами и переадресованные электронные письма и оставить без ответа только в папке Outlook, хорошая идея? В этой статье будет представлена ​​настраиваемая форма, которая поможет вам фильтровать все неотвеченные электронные письма в Outlook.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырь Поиск и фильтрация писем, на которые я не ответил в Outlook

1. Создайте новый блокнот, вставьте приведенный ниже код в блокнот.

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. Нажмите Файл > Сохранить. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» выберите папку для сохранения файла, введите LastVerb.cfg в поле «Имя файла», нажмите кнопку «Сохранить» и закройте окно «Блокнот».

3. Дважды щелкните новый текстовый файл, чтобы переименовать новый текстовый файл, а затем удалите .текст от имени. Появится диалоговое окно «Переименовать» с предупреждением. Для продолжения нажмите кнопку «Да».

Внимание: Этот шаг требует, чтобы перед изменением отображалось расширение имени файла. Если расширения имен файлов скрыты, покажите их одним из следующих способов:

A. В Windows 8 проверьте Расширения имен файлов вариант на Вид вкладка в папке;
B: В Windows 7 щелкните Инструменты > параметры папок > Вид > Дополнительные настройки > Снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

4. Теперь откройте папку настраиваемых форм Office в Windows и скопируйте в нее новый файл CFG.

Ноты:

(1) Адреса папок различаются в зависимости от версии Microsoft Office:

  1. Что касается Офис 2016 365, вы можете открыть папку с помощью C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  2. Для других версий Office 2016 используйте C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  3. Если вы используете Office 2013/2010, замените Office16 в Office15 (для Office 2013) или Office14 (для Office 2010) указанными выше путями.

(2) Откроется диалоговое окно «Доступ к целевой папке запрещен» с запросом разрешения. Пожалуйста, нажмите на Продолжить кнопку, чтобы продолжить.

5. Теперь перейдите в Microsoft Outlook и установите настраиваемую форму, выполнив следующие действия:

(1) Нажмите Файл > Опции > Фильтр;

(2) Теперь щелкните Пользовательские формы сначала нажмите кнопку, затем нажмите кнопку Управлять формами в диалоговом окне Параметры, а затем нажмите кнопку Установите в диалоговом окне Диспетчер форм. Смотрите скриншот:

(3) В диалоговом окне «Открыть» выберите файл CFG, который вы переместили на шаге 4, и нажмите кнопку Откройте и нажмите OK в появившемся диалоговом окне Свойства формы. Смотрите скриншот:

(4) Щелкните значок Закрыть кнопки и OK кнопку, чтобы закрыть эти диалоговые окна.

6. Выберите почтовую папку, в которой вы найдете или отфильтруете неотвеченные письма, и нажмите Вид > Настройка представления.

7. В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок ФИЛЬТР кнопка. Смотрите скриншот:

8. Теперь в диалоговом окне «Фильтр» перейдите к Фильтр вкладку и щелкните Поиск > Формы. Смотрите скриншот:

9. В открывшемся диалоговом окне «Выбрать корпоративные формы для этой папки» выберите настраиваемую форму в левом поле, а затем щелкните значок Добавить кнопки и Закрыть кнопка. Смотрите скриншот выше:

10. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Фильтр» (см. Снимок экрана ниже):

(1) Нажмите Рубрики > Последний глагол > Время последнего глагола Exec;

(2) Выберите не существует из состояние раскрывающийся список;

(3) Щелкните значок Добавить в список кнопка;

(4) Щелкните значок OK .

11. Нажмите OK в диалоговом окне Advanced View Settings.

Теперь все письма с ответами и пересылаемые письма фильтруются в указанной папке.


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Man, that worked flawlessly.I've been going crazy on how to do it, and it was that easyMany thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work in Outlook 365 now. Error stating SmallIcon key is missing or is incorrect. Any modifications I do the file repeat this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
1. Open Outlook and click in the Search box towards top right.
2. Now click ‘Advanced’.
3. In the Search criteria, Select ‘Read Status’ from the drop down menu.
4. Now select ‘Is Not’ in the middle box and then select ‘Replied To'.
5. It will pull up a list of all the unreplied emails.
6. Now click on ‘Save search’ in the Ribbon, type a Name and hit the Enter key.

It will create a Folder in the ‘Smart Folders’ in the left Navigation Pane, the next time if you want to pull up the emails which have been Unreplied, you can click on the Folder that we created under Smart Folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
can I get list of mail that not answered by any team member?
This comment was minimized by the moderator on the site
It works. Very useful. Thanks Joshua.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm working on Office 2016 Pro Plus:
Once I get to Step 5 I run into an issue where I hit the install button and I get an error saying "The form cannot be installed. The file cannot be found. File:\Program File (x86)\Microsoft Office\root\Office16\1033\post.ico"
Though I followed all the steps not sure why it's saying it can't find a different file then what I'm selecting. Any thoughts on how I can get past this point?
This comment was minimized by the moderator on the site
Any other suggestions? Our system doesn't allow me to implement this solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a really great article. Nicely done.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations