KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как найти и отфильтровать в Outlook письма, на которые я ещё не ответил?

АвторКеллиДата изменения

Допустим, вы хотите скрыть все отвеченные и пересланные письма, оставив в папке Outlook только те, на которые не был дан ответ. Есть ли хороший способ? В этой статье представлена пользовательская форма, которая поможет вам отфильтровать все неотвеченные письма в Outlook.


Поиск и фильтрация писем, на которые я не ответил, в Outlook

1. Создайте новый блокнот и вставьте приведённый ниже код.

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. Выберите «Файл» > «Сохранить». В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» укажите папку для сохранения файла, введите в поле «Имя файла» — «LastVerb.cfg», нажмите «Сохранить», а затем закройте окно Блокнота.

doc-find-filter-unanswered-messages-1

3. Дважды щёлкните новый текстовый файл, чтобы переименовать его, и удалите «.txt» из имени. Появится диалоговое окно с предупреждением — нажмите «Да», чтобы продолжить.

doc-find-filter-unanswered-messages-2

Примечание. Перед внесением изменений обязательно включите отображение расширений имён файлов. Если расширения скрыты, сделайте их видимыми одним из следующих способов:

A. В Windows 8 установите флажок «Расширения имён файлов» на вкладке «Вид» в проводнике.
B. В Windows 7 выберите «Сервис» > «Свойства папки» > вкладку «Вид» и отключите опцию «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».

4. Теперь откройте папку пользовательских форм Office в Windows и скопируйте туда новый файл CFG.

doc-find-filter-unanswered-messages-3

Примечания:

  1. Для Office 2016 365 используйте путь «C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033» или «C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\FORMS\1033».
  2. Для других версий Office 2016 используйте путь «C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033» или «C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\FORMS\1033».
  3. Для Office 2013/2010 замените «Office16» на «Office15» или «Office14» соответственно.

Примечание. Появится диалоговое окно «Отказано в доступе к папке назначения» с запросом разрешения — нажмите «Продолжить», чтобы продолжить.

doc-find-filter-unanswered-messages-4

5. Теперь перейдите в Microsoft Outlook и установите пользовательскую форму:

  • Выберите «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно».
  • Нажмите кнопку «Пользовательские формы», затем в диалоговом окне «Параметры» — кнопку «Управление формами», а в диалоговом окне «Диспетчер форм» — кнопку «Установить».

doc-find-filter-unanswered-messages-01

6. В диалоговом окне «Открыть» выберите ранее перемещённый файл CFG, нажмите «Открыть», а затем — «ОК» в появившемся окне «Свойства формы».

doc-find-filter-unanswered-messages-02

7. Последовательно нажмите «Закрыть» и «ОК», чтобы завершить работу с диалоговыми окнами.

8. Выберите почтовую папку, в которой нужно найти или отфильтровать неотвеченные письма, и перейдите в меню «Вид» > «Параметры вида».

doc-find-filter-unanswered-messages-10

9. В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры вида» нажмите кнопку «Фильтр».

doc-find-filter-unanswered-messages-11

10. В диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите «Поле» → «Формы».

doc-find-filter-unanswered-messages-12

11. В диалоговом окне «Выбор корпоративных форм» выберите нужную пользовательскую форму, нажмите «Добавить», а затем — «Закрыть».

12. Вернитесь в диалоговое окно «Фильтр»:

  1. Выберите «Поле» > «LastVerb» > «Время последнего выполнения действия».
  2. Выберите «не существует» в раскрывающемся списке «Условие».
  3. Нажмите «Добавить в список», затем — «ОК».

doc-find-filter-unanswered-messages-13

13. Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Дополнительные параметры вида».

Теперь все отвеченные и пересланные письма исключены из указанной папки.


См. также


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint