Как отсортировать контакты по имени / фамилии в Outlook?
Обычно все контакты в Outlook по умолчанию сортируются по имени Fila As. Иногда вам может потребоваться отсортировать контакты по имени или фамилии, чтобы вы могли быстро найти контакты. В этой статье я расскажу о двух методах простой сортировки контактов по имени / фамилии в Outlook.
Сортировка контактов по имени / фамилии в Outlook
Быстро сортируйте контакты по имени / фамилии одним щелчком мыши
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Сортировка контактов по имени / фамилии в Outlook
Независимо от того, в каком виде отображается папка контактов, вы можете легко отсортировать контакты по имени / фамилии в этой папке контактов с помощью следующего метода. Вы можете сделать следующее:
Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди (контакты)» и откройте папку контактов, в которой вы будете сортировать контакты по имени / фамилии.
Шаг 2: Откройте диалоговое окно Advanced View Settings одним из следующих способов:
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид;
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Настройка представления Кнопка на Вид меню.
Шаг 3: В открывшемся диалоговом окне Advanced View Settings / Customize View щелкните значок Сортировать .
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Сортировка» щелкните значок Сортировать товары по поле выберите Имя (или Фамилия) из раскрывающегося списка и щелкните OK .
Внимание: В представлении Список телефонов Outlook 2007 / По категориям / По компании / По местоположению после выполнения описанных выше шагов появится следующее диалоговое окно, просто щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.
Шаг 4: нажмите OK в диалоговом окне Advanced View Settings / Customize View.
Затем вы увидите, что все контакты в открывающейся папке контактов уже отсортированы по имени / фамилии.
Быстро сортируйте контакты по имени / фамилии одним щелчком мыши
Если папка контактов отображается в представлении «Телефон», «По категориям», «Список» или «По расположению» в Outlook 2010 и 2013, вы можете быстро отсортировать контакты в этой папке по имени / имени одним щелчком мыши.
Просто щелкните название столбца Имя, а затем все контакты сортируются сразу по имени, поэтому Фамилия. См. Снимок экрана ниже:
Внимание: Имя столбец и Фамилия Столбец не отображается в представлении Список телефонов / По категориям / По компании / По местоположению Outlook 2007, поэтому этот метод не работает в Outlook 2007.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.