Как удалить адресные книги в Outlook?
При составлении писем, встреч мы легко можем добавлять получателей из адресной книги. Иногда адресных книг слишком много или они могут быть устаревшими, что затрудняет поиск нужного контакта. Поэтому некоторые пользователи Outlook думают об удалении некоторых адресных книг. В этой статье я покажу вам два метода удаления адресных книг из Microsoft Outlook.
Удаление адресной книги с настройкой параметров учетной записи
Удаление адресной книги с изменением свойств папки контактов
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Удаление адресной книги с настройкой параметров учетной записи
Мы можем найти все адресные книги в диалоговом окне «Настройки учетной записи», а затем легко их удалить. А сделать это можно так:
Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи» с помощью:
- Нажмите Инструменты > Настройки учетной записи в Outlook 2007.
- Нажмите Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи в Outlook 2010 и 2013.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» щелкните значок Адресная книга вкладку, выберите адресную книгу, а затем щелкните значок Изменить .
Шаг 3. В открывшемся диалоговом окне Адресная книга Microsoft Outlook щелкните, чтобы выбрать адресную книгу из Адрес Outlook (Книги), а затем щелкните Удалить адресную книгу .
Шаг 4: нажмите два Закрыть кнопки для выхода из обоих диалоговых окон.
Шаг 5. Перезагрузите Microsoft Outlook.
Удаление адресной книги с изменением свойств папки контактов
Помимо настройки параметров учетной записи, мы также можем изменить свойства папки контактов и легко удалить эту папку контактов из адресной книги.
Шаг 1. Перейдите к представлению Люди (или представлению контактов) и щелкните правой кнопкой мыши папку контактов, которую вы удалите из адресной книги, а затем выберите Объекты из контекстного меню.
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне свойств (Имя папки) щелкните значок Адресная книга Outlook вкладка и снимите флажок Показать эту папку как адресную книгу электронной почты.
Шаг 3: нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно.
После настройки вы увидите, что указанная папка контактов уже удалена из адресной книги.
Внимание: Оба метода, которые мы представили выше, удаляют папки контактов из диалогового окна адресной книги, но не удаляют папки контактов из вашего Microsoft Outlook.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
