Как объединить или объединить списки рассылки в Outlook?
Например, в самом начале вы создали две группы контактов с именами «Маркетинг» и «Продажи», в которые были включены все соответствующие контакты. Но теперь группа маркетинга принадлежит к группе продаж, и вам нужно объединить эти два списка рассылки в один. Что бы вы сделали, чтобы решить эту проблему? В этой статье представлены два метода объединения списков рассылки.
Объединение списков рассылки с расширяющейся группой в поле Кому
Объединение списков рассылки с сохранением в виде txt файла
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Объединение списков рассылки с расширяющейся группой в поле Кому
В этом разделе мы покажем вам, как объединить списки рассылки с помощью расширения группы в поле Кому.
1. Создайте новое сообщение электронной почты.
2. в Сообщение окно, нажмите к кнопку, чтобы выбрать список рассылки, который вы хотите объединить с другой группой.
3. Нажмите расширять перед списком рассылки, затем нажмите кнопку OK в Развернуть список окно подсказки. Смотрите скриншот:
4. нажмите Ctrl + A клавиши для выбора всех контактов на к поле, затем нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.
5. Закрой Сообщение окно без сохранения.
6. Перейти к Контакты or Люди view, войдите в папку контактов, в которой находится целевой список рассылки, затем дважды щелкните, чтобы открыть ее.
7. Теперь контактная группа открыта. Пожалуйста, нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook под Контактная группа меню.
Внимание: В Outlook 2007 просто нажмите Выберите участников под Список рассылки меню.
8. в Выберите участников диалоговом окне нажмите на Члены-> коробка, пресс Ctrl + V клавиши, чтобы вставить контакты, скопированные на шаге 4, в Участники поле, а затем щелкните OK .
9. Когда он вернется в Контакты Группа окно, нажмите Сохранить и закрыть .
Заметки:
1. Если вам необходимо объединить несколько списков рассылки, повторите описанный выше метод, пока все они не будут объединены в один;
2. После объединения вы можете удалить список рассылки, который вам больше не нужен, из папки «Контакты».
Объединение списков рассылки с сохранением в виде txt файла
Помимо вышеуказанного метода, вы также можете объединить список рассылки с помощью сохранения списка рассылки в виде txt файла.
1. Дважды щелкните, чтобы открыть список рассылки, который вы хотите объединить с другим, затем щелкните Файл > Сохранить как.
2. в Сохранить как диалоговом окне выберите папку для сохранения файла, выберите Только текст в Сохранить как раскрывающийся список. Затем нажмите кнопку Сохранить .
3. Откройте текстовый файл, выберите и скопируйте все контакты внутри него.
4. Теперь выполните описанный выше метод 1 из шаг 6 к 9 чтобы завершить слияние.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.