Как сортировать и группировать по домену отправителя в Outlook?
Обычно мы можем легко упорядочить все сообщения электронной почты по отправителям, категориям, темам, размеру и т. Д. В Microsoft Outlook. Однако кажется невозможным сортировать или группировать сообщения электронной почты по доменам отправителя, потому что для сообщений электронной почты вообще нет поля домена отправителя. Здесь я представлю код VBA, который поможет вам добавить столбец «Домен» для сообщений электронной почты, а затем легко сортировать и группировать сообщения электронной почты по доменам отправителя в Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Чтобы сортировать и группировать сообщения электронной почты по доменам отправителя в Microsoft Outlook 2013 и 2010, выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте почтовую папку, в которой вы будете отсортировать все сообщения электронной почты по доменам отправителя.
Шаг 2. Отключите область чтения, щелкнув значок Область чтения > от на Вид меню.
Шаг 3. Продолжайте и нажмите Добавить столбцы на Вид меню.
Шаг 3. В диалоговом окне «Показать столбцы» щелкните значок Новая колонка .
Шаг 4. В диалоговом окне «Новый столбец» введите Домен в поле Имя и оставьте Текст выбран в обоих Тип коробка и Формат поле, нажмите, наконец, OK .
Шаг 5. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Показать столбцы» и выберите Домен в поле Показывать эти столбцы в этом порядке переместите его ниже от элемент и щелкните OK .
Шаг 6: Теперь вы вернетесь в открытую почтовую папку, выберите все сообщения электронной почты, нажав Ctrl + A одновременно.
Шаг 7: нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений; затем щелкните Вставить > Модули, затем вставьте следующий код VBA в модуль.
VBA: сортировка и группировка по домену отправителя
Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
Шаг 8: запустите этот код VBA, нажав F5 ключа или Run на панели инструментов.
Шаг 9: Теперь домен каждого отправителя извлечен и заполнен в столбце Домен.
A. Чтобы отсортировать сообщения электронной почты по доменам отправителя, просто щелкните заголовок столбца Домен вверху всех сообщений электронной почты;
B. Чтобы сгруппировать сообщения электронной почты по доменам отправителя, просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца Домен, и выберите Группировать по этому полю из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана ниже:
Заметки:
(1) Этот код VBA хорошо работает в Outlook 2013 и 2010, но не работает в Outlook 2007.
(2) Вы можете легко сохранить пользовательский вид с помощью Как сохранить и скопировать настройки просмотра в другие папки в Outlook?
Связанная статья
Как просмотреть домен отправителя в списке рассылки в Outlook?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.