Как создать встречу из получателей электронной почты в Outlook?
При получении сообщения электронной почты иногда вам необходимо запланировать встречу с получателями электронной почты непосредственно во время просмотра электронной почты. Фактически, Outlook предоставляет вам функцию расписания встречи для получателей электронной почты. Просмотрите следующий учебник для получения дополнительных сведений о создании встречи для получателей электронной почты.
Создать встречу из получателей электронной почты в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Создать встречу из получателей электронной почты в Outlook
Чтобы создать встречу с получателями в выбранном электронном письме в Outlook, сделайте следующее.
1. Откройте сообщение электронной почты, в котором вы хотите назначить встречу для получателей.
2. В открытом сообщении наведите курсор на имя получателя или адрес электронной почты, с которым вы хотите создать встречу, во всплывающем окне. карточка контакта, если вы используете Outlook 2010, щелкните значок и нажмите кнопку Запланировать встречу в списке. Смотрите скриншот:
Если вы используете Outlook 2013 или более поздние версии, щелкните маленький треугольник, затем в раскрывающемся поле щелкните Запланировать встречу, см. снимок экрана:
В Outlook 2007 щелкните правой кнопкой мыши имя или адрес электронной почты получателя, затем щелкните Запланировать встречу в контекстном меню.
3. Затем Встреча всплывает окно. Определить Start и Конец время для встречи, а затем щелкните значок Отправить кнопку, чтобы отправить его.
Заметки:
1. Это Запланировать встречу функция может создать встречу только для выбранного получателя. Если в сообщении электронной почты существует несколько получателей, и вы хотите создать встречу для всех из них, вам необходимо вручную скопировать и вставить получателей в окно «Встреча» в списке «Все посетители»;
2. Вы также можете добавить участников в это приглашение на собрание, нажав кнопку Добавить участников кнопку и выберите получателей.
3. Если вам нужно добавить место встречи к приглашению на встречу, измените вид на Встреча, нажав Назначение в Показать группа под Встреча вкладку, а затем введите свое местоположение и другую необходимую информацию.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.