Как связать контакты с указанным контактом в Outlook?
Например, ваш клиент часто отправляет вам сообщения электронной почты с двумя адресами электронной почты: один - это адрес электронной почты его компании, а другой - его собственный Gmail. Два адреса электронной почты можно сохранить как два контакта. В этом случае вы можете связать два адреса электронной почты для облегчения общения с вашим клиентом. Здесь я опишу, как связать контакты с указанным контактом в Outlook 2013.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Чтобы связать контакты с указанным контактом в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте карточку контакта, с которой вы будете связывать другие контакты.
Примечание: Карточку контакта можно открыть во многих ситуациях:
- При чтении сообщения электронной почты дважды щелкните изображение контакта или заполнитель изображения;
- При чтении электронной почты дважды щелкните адрес электронной почты получателей сообщения;
- При поиске контактов в панели дел дважды щелкните искомый контакт;
- Дважды щелкните контакт в списке «Избранное» на панели дел;
- При создании электронных писем, встреч и т. Д. Дважды щелкните адрес электронной почты в поле «Кому / Копия / Скрытая копия»;
- В представлении «Контакты» отобразите контакты в представлении «Список», нажав Сменить вид > Люди на Вид вкладку, а затем выберите контакт для отображения в области чтения.
Шаг 2. Щелкните многоточие в правом верхнем углу и выберите Связать контакты из выпадающего списка.
Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне введите имя контакта, которое вы свяжете с открытой карточкой контакта в Найдите контакт для ссылки поле, щелкните результаты поиска и щелкните значок OK .
Если вы связали контакты с указанным контактом, в указанной карточке контакта вы получите связанные контакты, нажав кнопку Эл. адрес кнопка. См. Снимок экрана ниже:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.