Как скрыть нерабочее время в календарях в Outlook?
Как вы знаете, Microsoft Outlook показывает весь день с 12:00 до 11:59 в представлении «День» календаря, хотя мы назначили рабочие часы. Нерабочие часы занимают слишком много места и озадачивают пользователей, чтобы найти точное рабочее время в минуту. Однако вы не можете скрыть нерабочие часы в Outlook. В этой статье я представлю обходной путь, чтобы покрыть нерабочие области цветом в календарях в Microsoft Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Поскольку нерабочие часы на самом деле не могут быть скрыты от календаря, как обходной путь, мы поможем вам создать ежедневную повторяющуюся встречу и закрасить нерабочие области цветом. Вы можете сделать следующее:
Шаг 1. Перейдите в представление «Календарь» и откройте указанный календарь, в котором вы скроете нерабочие часы.
Шаг 2. Покажите календарь в день просмотреть, щелкнув Сменить вид > Календарь и день кнопку отдельно на Вид меню.
Примечание: В Outlook 2007 вы можете щелкнуть Вид > Текущий вид > День / Неделя / Месяц, а затем нажмите день кнопку над календарем.
Шаг 3. Создайте новую встречу с:
- В Outlook 2010 и более поздних версиях щелкните значок Новая встреча Кнопка на Главная вкладка;
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Назначение.
Шаг 4. В новом окне встречи укажите тему и место, а затем щелкните значок Повторение Кнопка на Назначение меню.
Шаг 5: Теперь в диалоговом окне «Повторение встречи»
(1) В Start в поле введите время, когда вы заканчиваете свою работу каждый день, например 6:00;
(2) В Конец поле введите время, когда вы начинаете свою работу каждый день, например, 9:00 утра;
(3) Проверьте Daily в Шаблон повторения раздел;
(4) Проверьте Без даты окончания в Диапазон повторения раздел;
(5) Щелкните значок OK .
Шаг 6: Теперь вы вернетесь в окно встречи и щелкните значок Показать как на Назначение и выберите Вне офиса из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 7. Составьте новую встречу и нажмите Сохранить и закрыть .
Тогда вы увидите, что все нерабочие часы покрыты цветом в дневном представлении календаря со второго дня повторяющегося диапазона.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.