Как скрыть нерабочее время в календарях в Outlook?

Как вы знаете, Microsoft Outlook показывает весь день с 12:00 до 11:59 в представлении «День» календаря, хотя мы назначили рабочие часы. Нерабочие часы занимают слишком много места и озадачивают пользователей, чтобы найти точное рабочее время в минуту. Однако вы не можете скрыть нерабочие часы в Outlook. В этой статье я представлю обходной путь, чтобы покрыть нерабочие области цветом в календарях в Microsoft Outlook.

Поскольку нерабочие часы на самом деле не могут быть скрыты от календаря, как обходной путь, мы поможем вам создать ежедневную повторяющуюся встречу и закрасить нерабочие области цветом. Вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Перейдите в представление «Календарь» и откройте указанный календарь, в котором вы скроете нерабочие часы.

Шаг 2. Покажите календарь в день просмотреть, щелкнув Сменить вид > Календарь и день кнопку отдельно на Вид меню.

Примечание: В Outlook 2007 вы можете щелкнуть Вид > Текущий вид > День / Неделя / Месяц, а затем нажмите день кнопку над календарем.

Шаг 3. Создайте новую встречу с:

1. В Outlook 2010 и более поздних версиях щелкните значок Новая встреча Кнопка на Главная вкладка;
2. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Назначение.

Шаг 4. В новом окне встречи укажите тему и место, а затем щелкните значок Повторение Кнопка на Назначение меню.

Шаг 5: Теперь в диалоговом окне «Повторение встречи»

(1) В Start в поле введите время, когда вы заканчиваете свою работу каждый день, например 6:00;

(2) В Конец поле введите время, когда вы начинаете свою работу каждый день, например, 9:00 утра;

(3) Проверьте Daily в Шаблон повторения раздел;

(4) Проверьте Без даты окончания в Диапазон повторения раздел;

(5) Щелкните значок OK .

Шаг 6: Теперь вы вернетесь в окно встречи и щелкните значок Показать как на Назначение и выберите Вне офиса из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана ниже:

Шаг 7. Составьте новую встречу и нажмите Сохранить и закрыть .

Тогда вы увидите, что все нерабочие часы покрыты цветом в дневном представлении календаря со второго дня повторяющегося диапазона.

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      Купите