Как скрыть нерабочие часы в Календарях Outlook?
Как известно, Microsoft Outlook отображает весь день с00:00 до23:59 в режиме дня Календаря, даже если у вас установлены рабочие часы. Нерабочие часы занимают слишком много места и затрудняют пользователям быстро найти рабочее время. Однако скрыть нерабочие часы в Outlook невозможно. В этой статье я расскажу о способе, который позволяет выделить нерабочие области цветом в Календарях Microsoft Outlook.
Поскольку нерабочие часы нельзя фактически скрыть в Календаре, в качестве «обходного пути» мы предлагаем создать повторяющуюся ежедневную встречу и закрасить нерабочие области цветом. Выполните следующие действия:
Шаг1. Перейдите в режим Календаря и откройте нужный календарь, в котором вы хотите скрыть нерабочие часы.
Шаг2. Отобразите календарь в режиме «День», нажав поочередно на вкладке «Вид» кнопки «Изменить вид» > «Календарь» и «День».
 |  |
Примечание: В Outlook2007 вы можете выбрать «Вид» > «Текущий вид» > «День/Неделя/Месяц», а затем нажать кнопку «День» над календарём.
Шаг3. Создайте новую встречу следующим образом:
- В Outlook2010 и более новых версиях нажмите кнопку «Встреча» на вкладке «Главная».
- В Outlook2007 выберите «Файл» > «Создать» > «Встреча».
Шаг4. В появившемся окне встречи укажите тему и место, затем нажмите кнопку «Повторение» на вкладке «Встреча».
Шаг5. В диалоговом окне Повторение встречи:
(1) В поле «Начало» введите время окончания вашего рабочего дня, например,18:00;
(2) В поле «Окончание» введите время начала вашего рабочего дня, например,9:00;
(3) В разделе «Шаблон повторения» отметьте «Ежедневно»;
(4) В разделе «Диапазон повторения» выберите «Без даты окончания»;
(5) Нажмите кнопку «ОК».
Шаг6. Вернитесь в окно встречи, нажмите поле «Показать как» на вкладке «Встреча» и выберите «Вне офиса» из выпадающего списка. См. скриншот ниже:
Шаг7. Заполните новую встречу и нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Теперь вы увидите, что все нерабочие часы закрашены цветом в режиме дня Календаря, начиная со второго дня диапазона повторения.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint