Как скрыть нерабочие часы в календаре Outlook?

Как известно, в представлении «День» Microsoft Outlook отображает весь 24-часовой период — с 00:00 до 23:59, даже если вы задали конкретное рабочее время. Нерабочие часы занимают слишком много места и мешают быстро находить нужные рабочие интервалы. К сожалению, напрямую скрыть нерабочие часы в Outlook нельзя. В этой статье я предложу обходное решение: визуально «закрыть» нерабочие часы цветом в календарях Microsoft Outlook.

 

---

Поскольку нерабочие часы нельзя действительно скрыть из календаря, в качестве «обходного решения» мы покажем вам, как создать ежедневную повторяющуюся встречу и закрыть нерабочие часы цветом. Выполните следующие действия:

Шаг 1: Перейдите в представление «Календарь» и откройте нужный календарь, в котором вы хотите скрыть нерабочие часы.

Шаг 2: Отобразите календарь в представлении «День», последовательно выбрав «Изменить представление» > «Календарь», а затем нажав кнопку «День» на вкладке «Вид».

Примечание: В Outlook 2007 выберите «Вид» > «Текущее представление» > «День/Неделя/Месяц», а затем нажмите кнопку «День» над календарем.

Шаг 3: Создайте Встреча со следующими параметрами:

1. В Outlook 2010 и более новых версиях нажмите кнопку «Встреча» на вкладке «Главная»:
2. В Outlook 2007 выберите «Файл» → «Создать» → «Назначение».

Шаг 4: В открывшемся окне назначения укажите тему и место проведения, затем на вкладке «Назначение» нажмите кнопку «Повторение».

Шаг 5: Теперь в диалоговом окне «Повторение назначения»

(1) В поле «Начало» укажите время окончания вашей работы каждый день, например 18:00;

(2) В поле «Окончание» укажите время начала вашей работы каждый день, например 9:00;

(3) Установите флажок «Ежедневно» в разделе «Шаблон повторения»;

(4) Установите флажок «Без даты окончания» в разделе «Диапазон повторения»;

(5) Нажмите кнопку «ОК».

Шаг 6: Теперь вы вернётесь в окно назначения. На вкладке «Назначение» нажмите поле «Показывать как» и выберите в выпадающем списке «Нет на месте». См. снимок экрана ниже:

Шаг 7: Завершите создание этой встречи и нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

После этого все нерабочие часы будут закрашены цветом в представлении «День» календаря, начиная со второго дня периода повторения.