Outlook: автоматически прикреплять файлы к новому сообщению
Предположим, вы хотите автоматически прикреплять профиль своей компании ко всем новым сообщениям электронной почты, создаваемым в Microsoft Outlook. Как вы с этим справляетесь? Есть два сложных метода, которые помогут вам автоматически прикреплять файлы к новым сообщениям в Microsoft Outlook.
Автоматически прикреплять файлы к новому сообщению с настроенным шаблоном
Автоматически прикреплять файлы в новом сообщении с помощью VBA
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Автоматически прикреплять файлы к новому сообщению с настроенным шаблоном
Этот метод поможет вам создать новый шаблон с вложением, а затем применить этот шаблон. Он автоматически прикрепит указанный файл, когда вы примените этот настроенный шаблон в Microsoft Outlook.
- Часть 1. Создайте новый шаблон с вложениями в Outlook
- Часть 2: применение этого шаблона в будущем в Outlook
Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Почтовое сообщение.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новый E-mail Кнопка на Главная меню.
Шаг 2. В окне сообщения прикрепите файлы, нажав Вставить > вложить файл, затем в диалоговом окне «Вставить файл», выбрав указанные файлы и нажав кнопку Вставить .
Шаг 3: нажмите Файл > Сохранить как в окне сообщения. (Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Кнопка офиса в верхнем левом углу> Сохранить как > Сохранить как.)
Шаг 4. В диалоговом окне "Сохранить как"
- Введите имя нового шаблона в Имя файла: коробка;
- Нажмите Сохранить как тип: поле и выберите Шаблон Outlook в выпадающем меню;
- Нажмите Сохранить .
Внимание: Шаблон будет автоматически сохранен в Шаблон Outlook папка, если вы выберете Шаблон Outlook из Сохранить как раскрывающийся список типа.
Шаг 5: Закройте текущее сообщение электронной почты.
Конкретный шаблон был создан, и вы можете применить его, если хотите автоматически прикрепить файл к новому сообщению электронной почты. Вы можете сделать это следующим образом:
Шаг 6: Откройте диалоговое окно Выбор формы:
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Выберите форму.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Выберите форму.
Шаг 7: В диалоговом окне Выбор формы:
- Нажмите Заглянуть: поле и выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из выпадающего списка;
- Щелкните, чтобы выделить настроенный шаблон в списке шаблонов;
- Нажмите Откройте .
Затем создается новое сообщение электронной почты с одновременным вложением указанного файла.
Шаг 8: Составьте новое сообщение электронной почты и нажмите Отправить .
Автоматически прикреплять файлы в новом сообщении с помощью VBA
Есть трюк для автоматического прикрепления файлов к новым сообщениям с помощью макроса VBA в Microsoft Outlook.
Шаг 1: нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
Шаг 2: нажмите Вставить > Модули.
Шаг 3. Вставьте следующий код в новое окно модуля.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub
Шаг 4: Измените путь сохранения вложения в коде в соответствии с вашими потребностями.
Например, если файл, который вы хотите прикрепить, называется «Office Tab»И расширение файла«. Docx”, И его путь спасения C: \ Users \ имя пользователя \ Desktop, замените "C: \ Attachment.doc" с участием "C: \ Users \ имя пользователя \ Desktop \ Office Tab.docx"в коде.
Шаг 5: нажмите F5 ключ для запуска этого макроса VBA.
Затем вы увидите, что создается новое сообщение электронной почты с одновременным прикреплением указанного файла.
Шаг 6: Составьте новое сообщение электронной почты и нажмите Отправить .
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.