Outlook: автоматическое Вложение в новом сообщении

Допустим, вы хотите автоматически прикреплять профиль своей компании ко всем создаваемым письмам в Microsoft Outlook. Как это сделать? Существует два эффективных способа автоматически добавлять вложения к новым сообщениям в Microsoft Outlook.

Автоматическое Вложение в новом сообщении с помощью настраиваемого шаблона

Автоматическое Вложение в новом сообщении с помощью VBA

---

Автоматическое Вложение в новом сообщении с помощью настраиваемого шаблона

Этот метод позволит вам создать новый шаблон с вложением и сразу же применить его. При использовании этого настраиваемого шаблона в Microsoft Outlook указанный файл будет автоматически прикрепляться к письму.

• Часть 1: Создание нового шаблона с вложениями в Outlook
• Часть 2: Применение этого шаблона в будущем в Outlook

Шаг 1: Создание сообщения Новое письмо:

1. В Outlook 2007 выберите Файл > Создать > Сообщение электронной почты.
2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Новое письмо на вкладке Главная.

Шаг 2: В окне сообщения добавьте вложение, последовательно выбрав Вставка > Присоединить файл, затем в диалоговом окне «Вставка файла» выберите нужные файлы и нажмите кнопку Вставить.

Шаг 3: В окне сообщения выберите Файл > Сохранить как. (Если вы используете Outlook 2007, нажмите)Кнопку Office в левом верхнем углу > Сохранить как > Сохранить как.)

Шаг 4: В диалоговом окне «Сохранить как»

1. Введите имя нового шаблона в поле Имя файла:;
2. Щелкните поле Указать формат сохранения:и в выпадающем меню выберите Шаблон Outlook;
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: шаблон будет автоматически сохранён в папку Шаблоны Outlook, если в выпадающем списке типа файла выбрать пункт Сохранить как и указать тип Шаблоны Outlook.

Шаг 5: Закройте текущее окно создания электронного письма.

Специальный шаблон уже создан — вы можете использовать его, чтобы автоматически прикреплять файл к сообщению «Новое письмо». Для этого выполните следующие действия:

Шаг 6: Откройте диалоговое окно «Выбор формы»:

1. В Outlook 2007 выберите Файл>Создать>Выбрать форму.
2. В Outlook 2010 и 2013 выберите Новые элементы>Другие элементы>Выбрать форму.

Шаг 7: В диалоговом окне «Выбор формы»:

1. Щелкните поле Обзор:и в выпадающем списке выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе;
2. Щелкните, чтобы выделить настраиваемый шаблон в списке шаблонов;
3. Нажмите кнопку Открыть.

Затем сразу же создаётся сообщение «Новое письмо» с прикреплённым указанным файлом.

Шаг 8: Составьте сообщение в окне «Новое письмо» и нажмите кнопку Отправить.

---

Автоматическое Вложение в новом сообщении с помощью VBA

Существует способ автоматического вложения файлов в новые сообщения с помощью макроса VBA в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Нажмите клавиши Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 2: Выберите Вставка > Модуль.

Шаг 3: Вставьте приведённый ниже код в окно нового модуля.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Шаг 4: Измените в коде путь сохранения вложения в соответствии со своими требованиями.

Например, если файл, который нужно прикрепить, называется «Office Tab», имеет расширение «.docx» и сохранён по пути C:\Users\username\Desktop, замените «C:\Attachment.doc» на «C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx» в коде.

Шаг 5: Нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот макрос VBA.

Затем сразу же создаётся сообщение «Новое письмо» с прикреплённым указанным файлом.

Шаг 6: Составьте новое письмо и нажмите кнопку Отправить.