Outlook: автоматически прикреплять файлы в новом сообщении

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Предположим, вы хотите автоматически прикреплять профиль вашей компании ко всем новым электронным письмам в Microsoft Outlook. Как вы будете с этим справляться? Существует два хитрых метода, которые помогут вам автоматически прикреплять файлы к новым сообщениям в Microsoft Outlook.

Автоматическое прикрепление файлов в новое сообщение с помощью настраиваемого шаблона

Автоматическое прикрепление файлов в новое сообщение с использованием VBA

Автоматическое прикрепление файлов в новое сообщение с помощью настраиваемого шаблона

Этот метод поможет вам создать новый шаблон с вложением и затем применить этот шаблон. При использовании этого настраиваемого шаблона в Microsoft Outlook указанный файл будет автоматически прикреплен.

Часть 1: Создание нового шаблона с вложениями в Outlook
Часть 2: Применение этого шаблона в будущем в Outlook

Шаг 1: Создайте новое электронное письмо:

В Outlook 2007 нажмите Файл > Создать > Сообщение электронной почты.
В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Новое письмо на вкладке Главная.

Шаг 2: В окне Сообщение прикрепите файлы, нажав Вставить > Прикрепить файл, затем в диалоговом окне Вставить файл выберите нужные файлы и нажмите кнопку Вставить.

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 1

Шаг 3: В окне Сообщение нажмите Файл > Сохранить как. (Если вы используете Outlook 2007, нажмите кнопку Office в верхнем левом углу > Сохранить как > Сохранить как.)

Шаг 4: В диалоговом окне Сохранить как

Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла:
Нажмите на поле Тип файла: и выберите Шаблон Outlook из выпадающего меню;
Нажмите кнопку Сохранить.

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 2

Примечание: Шаблон будет автоматически сохранен в папке Шаблоны Outlook, если вы выберете Шаблон Outlook из выпадающего списка Тип файла.

Шаг 5: Закройте текущее редактируемое электронное письмо.

Специальный шаблон создан, и вы можете его применять, если хотите автоматически прикреплять файл к новому электронному письму. Вы можете сделать это следующим образом:

Шаг 6: Откройте диалоговое окно Выбор формы:

В Outlook 2007 нажмите Файл > Создать > Выбрать форму.
В Outlook 2010 и 2013 нажмите Новые элементы > Другие элементы > Выбрать форму.

Шаг 7: В диалоговом окне Выбор формы:

Нажмите на поле Просмотреть в: и выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из выпадающего списка;
Нажмите, чтобы выделить настраиваемый шаблон в списке шаблонов;
Нажмите кнопку Открыть.

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 3

Затем создается новое электронное письмо с автоматически прикрепленным указанным файлом.

Шаг 8: Составьте новое электронное письмо и нажмите кнопку Отправить.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Автоматическое прикрепление файлов в новое сообщение с использованием VBA

Существует способ автоматически прикреплять файлы к новым сообщениям с помощью макроса VBA в Microsoft Outlook.

Шаг 1: Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

Шаг 2: Нажмите Вставить > Модуль.

Шаг 3: Вставьте следующий код в окно нового модуля.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Шаг 4: Измените путь сохранения вложения в коде согласно вашим потребностям.

Например, если файл, который вы хотите прикрепить, называется «Office Tab», а расширение файла — «.docx», и его путь сохранения — C:\Users\username\Desktop, замените «C:\Attachment.doc» на "C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx" в коде.

Шаг 5: Нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот макрос VBA.

Затем вы увидите, что создается новое электронное письмо с автоматически прикрепленным указанным файлом.

Шаг 6: Составьте новое электронное письмо и нажмите кнопку Отправить.