Outlook: автоматически прикреплять файлы к новому сообщению

Предположим, вы хотите автоматически прикреплять профиль своей компании ко всем новым сообщениям электронной почты, создаваемым в Microsoft Outlook. Как вы с этим справляетесь? Есть два сложных метода, которые помогут вам автоматически прикреплять файлы к новым сообщениям в Microsoft Outlook.

Автоматически прикреплять файлы к новому сообщению с настроенным шаблоном

Автоматически прикреплять файлы в новом сообщении с помощью VBA

Автоматически прикреплять файлы к новому сообщению с настроенным шаблоном

Этот метод поможет вам создать новый шаблон с вложением, а затем применить этот шаблон. Он автоматически прикрепит указанный файл, когда вы примените этот настроенный шаблон в Microsoft Outlook.

• Часть 1. Создайте новый шаблон с вложениями в Outlook
• Часть 2: применение этого шаблона в будущем в Outlook

Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:

1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Почтовое сообщение.
2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новый E-mail Кнопка на Главная меню.

Шаг 2. В окне сообщения прикрепите файлы, нажав Вставить > вложить файл, затем в диалоговом окне «Вставить файл», выбрав указанные файлы и нажав кнопку Вставить .

Шаг 3: нажмите Файл > Сохранить как в окне сообщения. (Если вы используете Outlook 2007, щелкните значок Кнопка офиса в верхнем левом углу> Сохранить как > Сохранить как.)

Шаг 4. В диалоговом окне "Сохранить как"

1. Введите имя нового шаблона в Имя файла: коробка;
2. Нажмите Сохранить как тип: поле и выберите Шаблон Outlook в выпадающем меню;
3. Нажмите Сохранить .

Внимание: Шаблон будет автоматически сохранен в Шаблон Outlook папка, если вы выберете Шаблон Outlook из Сохранить как раскрывающийся список типа.

Шаг 5: Закройте текущее сообщение электронной почты.

Конкретный шаблон был создан, и вы можете применить его, если хотите автоматически прикрепить файл к новому сообщению электронной почты. Вы можете сделать это следующим образом:

Шаг 6: Откройте диалоговое окно Выбор формы:

1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Выберите форму.
2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Выберите форму.

Шаг 7: В диалоговом окне Выбор формы:

1. Нажмите Заглянуть: поле и выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из выпадающего списка;
2. Щелкните, чтобы выделить настроенный шаблон в списке шаблонов;
3. Нажмите Откройте .

Затем создается новое сообщение электронной почты с одновременным вложением указанного файла.

Шаг 8: Составьте новое сообщение электронной почты и нажмите Отправить .

Автоматически прикреплять файлы в новом сообщении с помощью VBA

Есть трюк для автоматического прикрепления файлов к новым сообщениям с помощью макроса VBA в Microsoft Outlook.

Шаг 1: нажмите другой + F11 клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Шаг 2: нажмите Вставить > Модули.

Шаг 3. Вставьте следующий код в новое окно модуля.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Шаг 4: Измените путь сохранения вложения в коде в соответствии с вашими потребностями.

Например, если файл, который вы хотите прикрепить, называется «Office Tab»И расширение файла«. Docx”, И его путь спасения C: \ Users \ имя пользователя \ Desktop, замените "C: \ Attachment.doc" с участием "C: \ Users \ имя пользователя \ Desktop \ Office Tab.docx"в коде.

Шаг 5: нажмите F5 ключ для запуска этого макроса VBA.

Затем вы увидите, что создается новое сообщение электронной почты с одновременным прикреплением указанного файла.

Шаг 6: Составьте новое сообщение электронной почты и нажмите Отправить .

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      Купите