Outlook: отображение и просмотр количества сообщений в папке
Вы можете заметить, что за каждой папкой сообщений стоит число, указывающее, сколько сообщений в папке не прочитано. Например, Входящие 5, это означает, что всего в папке «Входящие» остается пять непрочитанных сообщений.
В некоторых случаях может потребоваться общее количество элементов вместо числа непрочитанных, например общее количество удаленных сообщений, нежелательных писем и т. Д. Но как показать и просмотреть общее количество элементов в Outlook? Для этого есть несколько приемов:
Метод A: просмотр количества сообщений прямо в области навигации
Метод Б: показать общее количество элементов в соответствующих папках
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Метод A. Просмотр количества сообщений непосредственно в области навигации
Для учетных записей электронной почты POP3
Если вы используете учетную запись POP3, вы можете выполнить следующие действия, чтобы просмотреть номер сообщения в области навигации:
Когда вы выбираете и выделяете одну папку сообщений, номер элемента и непрочитанный номер в этой папке будут автоматически отображаться в нижней части области навигации.
Возьмем Входящие например. Вы можете просмотреть Входящие 5 в области навигации. Сначала щелкните и выделите папку "Входящие", а затем вы увидите ПУНКТ: 58 Непрочитано: 5 в нижней части области навигации. См. Следующий снимок экрана:
Для учетных записей электронной почты IMAP
Если вы используете учетную запись электронной почты IMAP в Microsoft Outlook 2007, описанный выше метод работает хорошо, в то время как в Outlook 2010 и 2013 в нижней части области навигации нет номеров элементов и непрочитанных номеров, кроме текста Фильтр применен.
В этом случае сначала выберите папку, которая принадлежит файлу данных учетной записи электронной почты IMAP, а затем щелкните значок Сменить вид > Сообщение IMAP на Вид вкладка в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
После этого вы сразу увидите количество элементов и непрочитанный номер выбранной папки в нижней части области навигации.
Метод Б: показать общее количество элементов в соответствующих папках
Альтернативный метод - показать номер элемента за соответствующей папкой. Сделать это можно следующим образом:
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой будет отображаться ее номер элемента, и щелкните значок Объекты в контекстном меню.
Шаг 2: В диалоговом окне (Папка) Свойства установите флажок Показать общее количество товаров опцию.
Шаг 3: нажмите OK .
Тогда число за выбранной папкой будет изменено с количества непрочитанных элементов на общее количество элементов сразу. См. Следующий снимок экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.