Как импортировать и экспортировать категории в Outlook?
Как известно, можно создавать множество цветовых категорий в Outlook. Кроме того, вы также можете экспортировать все свои настроенные категории и поделиться ими с коллегами или импортировать на новый компьютер и т. Д. Эта статья предназначена для того, чтобы помочь вам экспортировать и импортировать категории в Microsoft Outlook.
Экспорт категорий из Microsoft Outlook
Импортировать категории в Microsoft Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Экспорт категорий из Microsoft Outlook
Все цветовые категории, включая категории по умолчанию и настраиваемые категории, можно экспортировать из Microsoft Outlook. Сделать это можно следующим образом:
Шаг 1. Создайте новую заметку:
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Внимание.
- В Outlook 2010 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Внимание.
Шаг 2: В диалоговом окне новой заметки введите в него текст. В этом случае мы вводим текст Категории.
Шаг 3: нажмите кнопку в верхнем левом углу окна заметки, а затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть в Outlook 2010 (или Закрыть в Outlook 2007).
Шаг 4: перейдите в режим заметок, нажав Внимание в области навигации.
Шаг 5. Щелкните созданную ранее заметку, а затем щелкните значок классифицировать > Все Категории в Теги группы на Главная вкладка в Outlook 2010.
В Outlook 2007 щелкните значок классифицировать > Все Категории на панели инструментов.
Шаг 6. В диалоговом окне «Цветовые категории» отметьте цветовые категории, которые вы будете экспортировать позже, а затем щелкните значок OK .
Шаг 7: Перетащите заметку в папку Windows, чтобы сохранить ее. Эта заметка будет сохранена как файл .msg.
Импортировать категории в Microsoft Outlook
Перед тем, как импортировать цветовые категории в Microsoft Outlook, требуется файл заметки .msg с цветовыми категориями.
Шаг 1: перейдите в режим заметок, нажав Внимание в области навигации.
Шаг 2. Перетащите файл заметки .msg с цветовыми категориями в Microsoft Outlook.
Шаг 3: перейдите в режим просмотра почты, нажав кнопку Почта в области навигации.
Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши имя учетной записи электронной почты в области навигации и выберите Свойства файла данных в контекстном меню.
Шаг 4: В диалоговом окне Свойства папки щелкните значок Перейти на цветовые категории .
Шаг 5. Появится диалоговое окно с предупреждением, и просто нажмите Да .
Затем все цветовые категории, добавленные в заметный файл .msg, копируются и импортируются в Microsoft Outlook.
Шаг 6: нажмите OK в диалоговом окне Свойства папки.
Примечание:
1. Если тип вашей учетной записи электронной почты - SMTP, который не поддерживает Note, например Gmail, этот трюк недоступен.
2. Вы можете обновить цветовые категории, только если вставленная заметка и ваша почтовая папка принадлежат одному и тому же файлу данных pst или ost.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.