Как прикрепить папку к сообщению электронной почты в Outlook?
Обычно к составному сообщению электронной почты легко прикреплять по одному файлу с вложить файл характерная черта. Но есть ли хитрый способ вложить все файлы в одну папку или всю папку в электронном письме? Да! Мы познакомим вас с некоторыми хитростями, чтобы быстро прикрепить все файлы в одной папке или всю папку в сообщении электронной почты в Outlook.
Прикрепите папку к сообщению электронной почты, вставив все файлы как вложения в эту папку
Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции получателя почты
Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции сжатия (Zip) папки
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Прикрепите папку со вставкой всех файлов как вложения в эту папку
Фактически вложить файл Функция может помочь вам прикрепить все файлы в папке для быстрого создания сообщений электронной почты.
Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:
- В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новые > Почтовое сообщение.
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Новый E-mail в Новые группы на Главная меню.
Шаг 2: В окне сообщения щелкните значок вложить файл в Включают группы на Вставить меню.
Шаг 3: В диалоговом окне «Вставить файл» найдите папку, которую вы присоедините, и откройте ее. А затем выберите все файлы в этой папке.
Примечание: вы можете нажать Ctrl ключа и A одновременно, чтобы выбрать все файлы в этой папке.
Или вы можете выбрать все файлы в этой папке, удерживая Shift и щелкнув по первому и последнему файлам.
Шаг 4: нажмите Вставить .
Затем все файлы в выбранной папке вставляются в составные сообщения электронной почты как вложения. См. Следующий снимок экрана:
Примечание. Если в выбранной папке есть подпапки, эти подпапки вообще не будут прикреплены к составляющему сообщению электронной почты. Это означает, что этот метод отлично работает с папками без подпапок.
Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции получателя почты
Другой способ прикрепить все файлы в папке в сообщениях электронной почты - использовать Отправить получателю почты функцию.
Шаг 1: Найдите папку, которую вы будете прикреплять к сообщению электронной почты на своем компьютере.
Шаг 2. Щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем щелкните значок Отправить > Получатель почты в контекстном меню.
Затем все файлы в этой папке будут вложены в новое открывающее сообщение электронной почты как вложения. Нажмите, чтобы увидеть снимок экрана.
Примечание. Если в выбранной папке есть подпапки, эти подпапки не будут прикреплены к новым открывающим сообщениям электронной почты.
Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции сжатия (Zip) папки
Если вам нужно прикрепить папку с подпапками, вам лучше попробовать это Отправить в папку Compress (Zip) функцию.
Шаг 1: Найдите папку, которую вы будете прикреплять к сообщению электронной почты на своем компьютере.
Шаг 2. Щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем щелкните значок Отправить > Сжать (заархивировать) папку в контекстном меню.
Шаг 3. Дайте новому сжатому файлу .zip новое имя.
Шаг 4: Выберите и щелкните правой кнопкой мыши новый файл сжатия, а затем щелкните значок Отправить > Получатель почты в контекстном меню.
Затем новый сжатый файл из выбранной папки вставляется в новое открывающее сообщение электронной почты в качестве вложения. Смотрите снимок экрана:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
