Как добавить столбец организатора собрания в Outlook?
По умолчанию вы не можете узнать какую-либо информацию об организаторе встречи, пока не откроете встречу в новом окне. Каждый раз открывать собрание, чтобы получить информацию об организаторе, утомительно. Фактически вы можете изменить представление календаря на представление списка и добавить / показать информацию об организаторе собрания в списке событий в столбце.
Перед настройкой параметров представления необходимо убедиться, что Microsoft Outlook находится в представлении «Календарь». Вы можете попасть в представление календаря, щелкнув значок Календарь в навигационной панели.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Шаг 1. Измените представление календаря на список.
- В Microsoft Outlook 2010/2013 щелкните значок Вид > Сменить вид > Список чтобы перечислить все встречи и события.
- В Microsoft Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Все встречи.
Шаг 2. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Вид > Настройка представления; или в Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне щелкните значок Колонки кнопка слева в Outlook 2010/2013.
Кстати, в Outlook 2007 кнопки «Столбцы» нет, но кнопка Поля кнопку, просто щелкните ее.
Шаг 4: В новом диалоговом окне Показать столбцы настройте параметры следующим образом:
- Выберите Все поля назначения в Выберите доступные столбцы из: раскрывающийся список;
- Выберите и выделите Организатор в Доступные столбцы: коробка.
- Нажмите Добавить .
Шаг 5: Теперь элемент "Органайзер" добавлен в Покажите эти столбцы в следующем порядке: коробка,
- Выберите Организатор в Покажите эти столбцы в следующем порядке: пунктом.
- Нажмите Переместить вверх кнопку, чтобы переместить его между другими элементами.
Шаг 6: нажмите OK .
Теперь вернемся в Outlook, есть от столбец вставлен в позицию, которую вы назначили на шаге 5. Организаторов встреч и собраний легко найти в от колонка.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.