Автоматически пересылать все или определенные электронные письма при получении в Outlook
Kutools for Outlook
Когда вы уезжаете в отпуск, вам может потребоваться своевременный ответ на несколько писем во время отпуска. Эффективный способ - автоматически пересылать эти письма другим и позволить им ответить за вас, если вам не нравится, что эти надоедливые письма прерывают ваш отпуск. Благодаря встроенной функции Outlook вам необходимо установить трудоемкое правило для автоматической пересылки писем при получении. Но теперь с Автопересылка полезности Kutools for Outlook, автоматическая переадресация больше не актуальна. Вы можете не только автоматически пересылать все электронные письма при получении, но и легко автоматически пересылать определенные электронные письма по специальным критериям в Outlook.
Автоматическая пересылка всех писем при получении в Outlook
Автоматическая пересылка определенных писем полученной учетной записью в Outlook
Автоматическая пересылка определенных писем по индивидуальным правилам
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Автоматическая пересылка всех писем при получении в Outlook
Kutools for Outlook: разблокируйте 100 мощных инструментов для Outlook. Бесплатная 60-дневная пробная версия без ограничений.Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!
Доступно Kutools for OutlookАвтора Автопересылка Утилита, все поступающие электронные письма будут автоматически перенаправляться конкретному человеку в Outlook следующим образом.
1. Включите утилиту Auto Forward, нажав Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку. Смотрите скриншот:
Внимание: если правила автоматической переадресации уже существуют, сначала активируйте утилиту автоматической переадресации, щелкнув Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку, а затем откройте Настройки автоматической пересылки , нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил.
2. Затем Настройки автоматической пересылки всплывает диалоговое окно. Пожалуйста, нажмите на Новые . Примечание. Если вы впервые используете эту функцию, вы можете увидеть некоторые примеры, перечисленные в диалоговом окне, чтобы вы могли взять их для справки, вы можете удалить их.
3. в Мастер правил диалоговое окно, оставьте все флажки в первом интерфейсе снятыми, нажмите Следующая, появится диалоговое окно с напоминанием о том, что оно будет работать для каждого получаемого вами сообщения. Смотрите скриншот:
4. В следующем интерфейсе также оставьте все галочки снятыми, нажмите Следующая. Смотрите скриншот:
5. На последнем шаге дайте правилу имя и описание, нажмите Получатель чтобы выбрать или указать адрес электронной почты для пересылки, затем в Установить параметры правила, выберите нужные вам параметры. Примечание. Если вы оставите Примечание к правилу пусто, часть информации о правиле будет отображаться в виде примечания в списке правил.
6. Нажмите Ok, вы увидите, что новое правило было создано в Настройки автоматической пересылки, нажмите OK для сохранения настроек.
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Автоматическая пересылка определенных писем полученной учетной записью в Outlook
Помимо автоматической пересылки всех писем при получении, вы также можете автоматически пересылать определенные письма полученной учетной записью в Outlook.
Например, в вашем Outlook существует две или более учетных записей электронной почты, и вы не хотите, чтобы функция автоматической пересылки применялась для всех учетных записей электронной почты, вы можете настроить только автоматическую пересылку писем определенной полученной учетной записью в Outlook.
1. Включите утилиту Auto Forward, нажав Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку. Смотрите скриншот:
Внимание: если правила автоматической переадресации уже существуют, сначала активируйте утилиту автоматической переадресации, щелкнув Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку, а затем откройте Настройки автоматической пересылки , нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил.
2. в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, нажмите Новые .
3. В первом всплывающем интерфейсе отметьте через указанный аккаунт флажок, затем в Отредактируйте описание правила раздел, нажмите на указанный для отображения Текст содержит В диалоговом окне выберите одну учетную запись, для которой требуется автоматическая пересылка.
4. Нажмите OK > Следующая перейти к следующему интерфейсу Мастер правил, на этом шаге вы можете установить правила исключения, нажмите Следующая прямо в этом случае.
5. На последнем шаге мастера дайте правилу имя и описание, нажмите Получатель чтобы выбрать или указать адрес электронной почты для пересылки, затем в Установить параметры правила, выберите нужные вам параметры. Примечание. Если вы оставите Примечание к правилу пусто, часть информации о правиле будет отображаться в виде примечания в списке правил.
6. Нажмите Ok > OK закончить настройку правила
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Автоматическая пересылка определенных писем по индивидуальным правилам
С помощью этой утилиты вы также можете автоматически пересылать определенные электронные письма по настраиваемым правилам в Outlook. Например, вы можете автоматически пересылать электронные письма по темам, именам вложений и так далее.
к автоматическая пересылка писем по темепожалуйста, сделайте следующее.
1. Пожалуйста, включите Автопересылка утилита, нажав Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку. Смотрите скриншот:
Внимание: Если правила автоматической пересылки уже были, сначала активируйте утилиту автоматической пересылки, нажав Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку, а затем откройте Настройки автоматической пересылки , нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил.
2. в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, нажмите Новые .
3. В первом интерфейсе проверьте тема содержит определенные слова флажок, затем в Отредактируйте описание правила разделом, щелкните конкретные слова для открытия Текст содержит диалоговое окно, нажмите Новые чтобы добавить тексты, которые вы хотите содержать в Текст поиска Диалог.
4. Нажмите OK чтобы добавить текст, в одном текстовом правиле отношение нескольких текстов будет «и», если вы хотите, чтобы отношение текстовых правил было «или», щелкните Новые чтобы добавить новый текст.
5. Нажмите OK вернуться к Мастер правил, нажмите Следующая перейти ко второму интерфейсу. На этом шаге вы можете установить исключения, например, здесь устанавливает, что электронные письма не пересылаются, пока тело содержит «шутку».
6. Нажмите Следующая и установите имя правила, примечание, получателей и параметр на последнем шаге мастера, нажмите Ok > OK чтобы завершить настройку. Примечание. Если вы оставите Примечание к правилу пусто, часть информации о правиле будет отображаться в виде примечания в списке правил.
Отныне, если поступающие электронные письма соответствуют условию, которое вы установили в правиле, будет работать автопереадресация.
Заметки:
1. Вы можете отключить утилиту автопересылки, если она вам не нужна. Вы можете увидеть состояние включения и выключения, как показано на скриншотах ниже.
Включить правила автоматической пересылки:
Отключить правила автоматической пересылки:
Когда вы включаете или отключаете утилиту Auto Forward, всплывает диалоговое окно с напоминанием.
2. Если критерии слишком длинные для отображения в Описание правила раздел Настройки автоматической пересылки диалог, вы можете проверить Отображение описания правила встроенным переносом флажок, тогда описание будет перенесено.
3. Вы можете легко управлять созданными вами правилами, нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил войти в Автопересылка Настройки Диалог.
4. Для пакетного удаления или копирования правил, перечисленных в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, вы можете сначала выбрать правила с помощью Shift и / или Ctrl нажмите кнопку правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, как показано ниже, а затем выберите нужный параметр.
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.