Как архивировать электронные письма в зависимости от размера сообщения в Outlook?
Как вы знаете, все отправленные и полученные электронные письма автоматически сохраняются в Outlook. По прошествии долгого времени электронные письма накапливаются, и Outlook может работать медленно и медленно. Чтобы работать быстрее, вы можете уменьшить размер Outlook, убрав большие электронные письма. В этой статье я покажу вам, как легко архивировать большие электронные письма в зависимости от их размера.
Архивировать электронные письма в зависимости от размера сообщения в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Архивировать электронные письма в зависимости от размера сообщения в Outlook
Этот метод поможет вам переместить все большие электронные письма в новую папку по размеру, а затем заархивировать новую папку вручную в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. в Почта просматривать, (1) выберите почтовую папку, из которой вы будете архивировать большие письма, (2) введите команду запроса размер:> 5 КБ в Мгновенный поиск коробка и (3) нажмите на Поиск > Текущая папка (или другой объем поиска по мере необходимости). Смотрите скриншот:
Внимание: В команде запроса размер:> 5 КБ, 5KB - это указанный размер, по которому вы будете архивировать электронные письма, и вы можете изменить его по своему усмотрению.
2. Выберите все результаты поиска в списке рассылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Двигаемся > Другие папки из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете легко выбрать все результаты поиска, щелкнув любой результат поиска, а затем нажав Ctrl + A ключи одновременно.
3. Теперь укажите папку назначения, в которую вы будете перемещать электронные письма, как показано ниже: (1) в открывшемся диалоговом окне «Перемещение элементов» нажмите Новые кнопка, (2) в диалоговом окне «Создать новую папку» назовите новую папку, (3) укажите, где разместить новую папку, и (4) нажмите OK дважды нажмите кнопку, чтобы закрыть два диалоговых окна. Смотрите скриншот:
4. Теперь все электронные письма, размер которых превышает указанный, перемещаются из указанной области поиска в новую папку. Продолжайте нажимать Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые предметы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив).
5. В диалоговом окне «Архив» настройте параметры архива, как показано на правом скриншоте:
(1) Проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант;
(2) Выберите новую папку, в которую вы только что переместили электронные письма, в списке ниже;
(3) Тип Завтра в Архивировать элементы старше коробка;
(4) Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка. Смотрите скриншот:
6. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» введите имя нового архивного файла PST в поле Имя файла и нажмите OK кнопка. См. Снимок экрана ниже:
7. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Архив» и нажмите OK кнопка. А затем нажмите Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook. Смотрите скриншот:
На данный момент вы уже заархивировали электронные письма указанного размера в Outlook.
Статьи по теме
Установите параметры автоархивации для всех папок в Outlook
(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook
Архивируйте электронные письма по году / месяцу / дате в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.