Как автоматически обновлять новые задачи в Outlook?
Возможно, вы знакомы с повторяющимися задачами в Outlook, но знаете ли вы о регенерации задачи, которая автоматически регенерирует задачу в определенный период после ее завершения? Эта статья поможет вам изменить шаблон повторения задачи для автоматической регенерации в Outlook.
Автоматически создавать новые задачи в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Автоматически создавать новые задачи в Outlook
Выполните следующие шаги, чтобы автоматически создать задачу в Outlook.
1. в Задач просмотр, пожалуйста, нажмите Главная > Новая задача создать новую задачу.
2. В новом окне задачи щелкните Сложность задачи > Повторение. Смотрите скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне «Повторение задачи» сделайте следующее:
(1) В Шаблон повторения раздел, пожалуйста, проверьте Daily, Еженедельные, Ежемесячно, или Yрано вариант как вам нужен;
(2) Проверьте Повторно создавать новую задачу через 1 неделю после завершения каждой задачи опцию. Внимание: неделя (с) будет варьироваться в зависимости от частоты повторения, указанной вами в шаге (1) выше.
(3) В Диапазон повторения в разделе укажите желаемый диапазон дат повторения;
(4) Щелкните значок OK .
4. Теперь вы вернетесь в окно задачи, добавьте тему, дату начала, дату окончания, статус, приоритет и т. Д. По мере необходимости, составьте примечание к задаче и нажмите Сложность задачи > Сохранить и закрыть.
Итак, вы создали новую задачу, которая будет автоматически обновляться через определенные дни / недели / месяцы / годы после завершения каждой задачи.
Статьи по теме
Создание ежемесячной / ежеквартальной повторяющейся задачи в Outlook
Создание повторяющейся раз в две или две недели собрания в Outlook
Создайте повторяющуюся встречу в 1-ю и 3-ю среду каждого месяца
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.