Как сохранить одно / несколько писем без вложений в Outlook?
Обычно при сохранении электронной почты в Outlook все содержимое электронной почты, включая вложения, сохраняется вместе. Однако иногда вам может потребоваться просто сохранить содержимое электронной почты без вложений, какие-либо идеи? Для вас есть два решения:
Быстрое удаление и массовый экспорт всех вложений из нескольких писем в Outlook
Обычно мы можем сохранить вложения из одного письма, активировав Инструменты для вложения и применение Сохранить все вложения функция в Outlook. Но что, если сохранять вложения из нескольких писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools for Outlook Отсоединить все (вложения).
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Сохраните одно письмо без вложений в Outlook
Если вам нужно сохранить одно электронное письмо без вложений в Outlook, вы можете сначала вручную удалить его вложения, а затем сохранить электронное письмо. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. в Почта нажмите, чтобы просмотреть письмо, которое вы сохраните без вложений в Область чтения, а затем щелкните любое из вложений, чтобы активировать Инструменты для вложения. Смотрите скриншот:
2. Теперь перейдите в Вложения и нажмите Выбрать все кнопки и Удалить вложение кнопку последовательно. Смотрите скриншот:
3. Появится диалоговое окно Microsoft Outlook. Пожалуйста, нажмите на Удалить вложение кнопку, чтобы продолжить.
И теперь все вложения удалены из предварительно просматриваемого электронного письма.
4. Не снимая выделения с адреса электронной почты, нажмите Файл > Сохранить как.
5. В диалоговом окне "Сохранить как" (1) откройте папку назначения, в которую вы сохраните электронное письмо; (2) при необходимости укажите имя электронной почты в Имя файла коробка; (3) Нажмите Сохранить .
Пока указанный адрес электронной почты был сохранен без вложений.
Сохранение нескольких писем без вложений в Outlook
Для сохранения нескольких писем без вложений в Outlook этот метод рекомендует Отключить все (Приложение) функция Kutools for Outlook для массового удаления вложений из этих писем, а затем их сохранения.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. в Почта просмотра, выберите письма, которые вы сохраните без вложений.
Ноты:
(1) Удерживая Ctrl ключ, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая эти письма один за другим;
(2) Удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.
2. Нажмите Кутулс > Другое > Отключить все, Затем нажмите Да в появившемся диалоговом окне "Отсоединить все". Смотрите скриншоты ниже:
Внимание: Если вы примените Отключить все (Вложение) впервые появится диалоговое окно «Обзор папки» с запросом папки назначения для сохранения всех отсоединенных вложений. Смотрите скриншот:
И теперь все вложения в каждом электронном письме были удалены с панели вложений и заменены гиперссылками, как показано ниже:
3. Выберите все электронные письма, из которых вы только что отсоединили вложения, а затем скопируйте их, нажав Ctrl + C ключи одновременно.
4. Откройте папку назначения в проводнике и вставьте скопированные электронные письма, нажав кнопку Ctrl + V ключи одновременно.
И теперь выбранные письма были сохранены без вложений. Смотрите скриншот:
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Демонстрация: сохранение одного или нескольких писем без вложений в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Автоматическое архивирование вложений в Outlook
Получить все вложения из архивных писем в Outlook
Автоматически загружать / сохранять вложения из Outlook в определенную папку
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.