Как искать электронные письма по именам получателей в Outlook?
Отправляя электронное письмо получателю в Outlook, вы можете указать получателя в любой из к/Cc/Bcc подано. Таким образом, будет немного запутать поиск писем определенного получателя, независимо от того, находится ли он в к, Ccили Bcc подано. На самом деле, есть два решения, которые могут вам помочь.
Ищите электронные письма по имени получателя с помощью функции мгновенного поиска
Ищите электронные письма по именам получателей с помощью функции расширенного поиска
Быстро очистить кеш последних поисковых запросов несколькими щелчками мыши в Outlook
По сравнению с удалением указанного раздела реестра для очистки всей недавней истории поиска в Outlook, Kutools for Outlook выпускает функцию Очистить историю поиска, которая поможет вам быстро удалить всю историю поиска всего за несколько кликов!
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Ищите электронные письма по имени получателя с помощью функции мгновенного поиска
Вы можете ввести критерии поиска в Мгновенный поиск поле для быстрого поиска писем по имени определенного получателя в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. в Почта просмотр, введите критерии поиска кому: "Имя получателя" в поле мгновенного поиска, а затем замените Имя получателя с определенным именем получателя.
Ноты:
(1) Критерии поиска кому: "Имя получателя" будет искать электронные письма с указанным получателем в к подано.
(2) Если вы гарантируете, что указанный получатель в Cc подана, пожалуйста, используйте этот критерий поиска cc: "Имя получателя"; если обеспечить в Bcc подана, пожалуйста, используйте этот критерий поиска bcc: "Имя получателя".
(3) Если вы не можете убедиться, что получатель находится в к, Ccили Bcc подана, пожалуйста, используйте этот критерий поиска кому: «Имя получателя» ИЛИ копия: «Имя получателя» ИЛИ скрытая копия: «Имя получателя».
2. Укажите область поиска в Объем группы на Поиск таб. Смотрите скриншот:
И теперь все письма с указанными получателями найдены и занесены в список рассылки.
Ищите электронные письма по именам получателей с помощью функции расширенного поиска
Если вам нужно искать электронные письма по двум или более получателям, вы можете включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» и укажите нужные критерии поиска.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Включить Query Builder вкладка в диалоговом окне Расширенный поиск с помощью Kutools for Outlook: (1) Нажмите Кутулс > Опции; (2) В диалоговом окне Параметры установите флажок Восстановить вкладку «Построитель запросов» в диалоговом окне расширенного поиска Outlook вариант на Другое и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
2. в Почта нажмите, чтобы открыть почтовую папку, в которой вы будете искать электронные письма, и нажмите Ctrl + Shift + F одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск.
Откроется диалоговое окно «Расширенный поиск», перейдите к Query Builder вкладка и:
(1) Нажмите Рубрики > Поля адреса > Bcc;
(2) Выберите Комплект из состояние раскрывающийся список;
(3) Введите имя указанного получателя в поле Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список .
(5) Повторите выше (1) - (4), чтобы добавить другие критерии поиска.
4. Теперь все критерии поиска добавлены в список критериев. Нажмите OR or И, в поле со списком выберите нужную логическую группу из Логическая группа раскрывающийся список, а затем щелкните Find Now кнопка. Смотрите скриншот:
Примечание. В моем примере, показанном на скриншоте выше, он будет искать электронные письма, отправленные как kelly, так и ttw, электронные письма cc как kelly, так и ttw, или электронные письма bcc для kelly.
И теперь все электронные письма с определенными получателями в указанных полях «Кому», «Копия» или «Скрытая копия» обнаруживаются и отображаются в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».
5. Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Демонстрация: поиск писем по именам получателей с помощью функции расширенного поиска
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Подсчитайте общее количество результатов поиска в Outlook
Экспорт результатов поиска из Outlook в файл PST / Excel
Поиск с помощью escape-символов / специальных символов в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.