Как заархивировать прошлогодние письма в Outlook?
Как правило, Outlook может архивировать все электронные письма, измененные до определенной даты, в указанных папках, например архивировать все электронные письма, измененные до 2016/8/1 в Входящие папка. Но иногда вам может потребоваться архивировать электронные письма, полученные в определенном диапазоне дат, говорит получил в прошлом году, как это сделать? Эта статья покажет вам решение:
Архивируйте прошлогодние электронные письма в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Архивируйте прошлогодние электронные письма в Outlook
Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы заархивировать все электронные письма, полученные в прошлом году в Outlook.
1. в Почта просмотр, нажмите Ctrl + E одновременные клавиши для активации Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск > На этой неделе > В прошлом году. Смотрите скриншот:
Внимание: При необходимости вы можете изменить область поиска в Объем группы на Поиск меню.
2. Теперь все электронные письма, полученные в прошлом году, обнаруживаются и заносятся в список рассылки. Выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Двигаемся > Другие папки из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Внимание: Вы можете выбрать все электронные письма в списке рассылки, выбрав любой адрес электронной почты и нажав Ctrl + A ключи одновременно.
3. Теперь в диалоговом окне «Перемещение элементов» щелкните значок Новые кнопка. Смотрите скриншот ниже:
4. В диалоговом окне «Создать новую папку» введите имя новой папки в Имя поле щелкните имя учетной записи электронной почты в Выберите, где разместить папку поле и, наконец, щелкните OK кнопки, чтобы закрыть оба диалоговых окна. Смотрите скриншот выше:
Теперь все результаты поиска перемещены в новую почтовую папку.
5. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые предметы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив). Смотрите скриншот:
6. Теперь появится диалоговое окно «Архив». Пожалуйста, сделайте как показано на скриншоте ниже:
(1) Проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки вариант;
(2) Выберите новую папку, в которую вы только что переместили все результаты поиска, в поле со списком ниже;
(3) Тип Завтра в Архив статей старше, чем коробка;
(4) Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка для указания места сохранения и имени файла архива;
(5) Щелкните значок OK .
7. Теперь появляется диалоговое окно с предупреждением, напоминающее вам, что все элементы в выбранной папке будут заархивированы. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.
Теперь все электронные письма в выбранной папке заархивированы. Другими словами, все электронные письма, полученные за последний год, архивируются.
Статьи по теме
Получить все вложения из архивных писем в Outlook
Архивировать электронные письма по дате получения / изменения в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.