Как отвечать на электронные письма с текстом шаблона в Outlook?
Создать новое электронное письмо с шаблоном легко, нажав Главная > Новые предметы > Больше элементов > Выберите форму и выбрав указанный шаблон в Outlook. Однако отвечать на электронные письма с помощью шаблонов кажется невозможным. В этой статье будут представлены два обходных пути для ответа на электронные письма с текстом шаблона в Outlook.
Отвечайте на электронные письма с текстом шаблона с помощью функции быстрых действий
Ответить на электронные письма с текстом шаблона от Kutools for Outlook
Пакетный ответ на несколько писем с предустановленными шаблонами в Outlook
Обычно в Outlook мы можем отвечать на одно письмо за раз. Однако с Kutools for Outlook's Массовый ответ функция, вы можете легко ответить на несколько выбранных писем с помощью шаблонов ответов, просто несколькими щелчками мыши! module Outlook-ad-download-link}
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Отвечайте на электронные письма с текстом шаблона с помощью функции быстрых действий
Хотя в Outlook невозможно отвечать на электронные письма с помощью шаблона, вы можете создать быстрый шаг с содержимым шаблона. Таким образом, содержимое шаблона будет добавлено в ответное сообщение автоматически. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Главная > Создать новый в Быстрые шаги коробка. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Edit Quick Step, пожалуйста:
(1) Введите имя нового быстрого шага в Имя коробка;
(2) Выберите Ответить Вариант или Ответить всем из файла Действия раскрывающийся список;
(3) Щелкните связанный текст Показать параметры чтобы расширить параметры электронной почты. Смотрите скриншот:
3. Теперь возможности электронной почты расширяются. Введите или скопируйте содержимое шаблона в Текст и нажмите Завершить .
Теперь новый быстрый шаг создан и добавлен в Быстрые шаги коробка, как показано ниже.
4. Чтобы ответить на электронное письмо с указанным быстрым шагом, выберите письмо, а затем щелкните новый созданный быстрый шаг в Быстрые шаги на Главная таб. Смотрите скриншот:
Внимание: Этот метод может отвечать на электронные письма только с использованием обычного текста шаблона, и он не поддерживает изображения, гиперссылки, форматирование текста и т. Д.
Ответить на электронные письма с текстом шаблона от Kutools for Outlook
Для ответа на электронные письма с форматированным текстом шаблона вы можете сохранить форматированный текст шаблона как запись автоматического текста с помощью Kutools for Outlook, а затем повторно использовать запись автоматического текста одним щелчком мыши.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо, введите или скопируйте форматированный текст шаблона в тело сообщения.
2. Выделите все содержимое в теле сообщения, нажмите кнопку Добавить кнопка в области автотекста. Смотрите скриншот:
Внимание: Панель автотекста открывается по умолчанию после установки Kutools for Outlook. Если панель автотекста отключена, щелкните Кутулс > хлеб включить это.
3. В открывшемся диалоговом окне «Автотекст» введите имя новой записи автотекста в поле Имя поле, укажите категорию и щелкните значок OK .
Теперь отформатированное содержимое шаблона сохраняется как запись автоматического текста. Закройте новое электронное письмо без сохранения.
4. Вернуться к Почта просмотр, выберите письмо, на которое вы ответите шаблоном, и нажмите Главная > Ответить or Ответить всем.
5. В ответном сообщении щелкните значок Вставить кнопка за автоматическим вводом форматированного текста шаблона, чтобы вставить его, затем составьте ответное сообщение и отправьте его.
Демонстрация: ответ / пересылка писем с текстом шаблона в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Ответьте на несколько писем с помощью шаблона
Kutools for Outlook поддерживает отличный Ответить на несколько сообщений функция, позволяющая пользователям Outlook отвечать на несколько писем с шаблоном в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
Выберите несколько писем, на которые вы ответите, а затем выберите один из шаблонов ответов из Массовый ответ выпадающий список на Кутулс таб. Смотрите скриншот:
Теперь на все выбранные письма отправляется массовый ответ с указанным шаблоном ответа.
Внимание: Если вы еще не добавили шаблоны ответов, вы можете добавить следующее:
(1) Выберите несколько писем и нажмите Кутулс > Массовый ответ > Создание шаблона ответа и управление им как показано ниже:
(2) В диалоговом окне Создание и управление шаблоном ответа щелкните Добавить кнопка чтобы создать новый шаблон, добавьте содержимое шаблона ответа в поле ниже, а затем щелкните значок Ответить кнопка. Смотрите скриншот:
Статьи по теме
Копировать имена всех вложений при ответе в Outlook
Ответить на электронное письмо с выделенным текстом только в Outlook
Автоматически добавлять персонализированное приветствие при ответе в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.