Как добавить контакты из списка рассылки (контактной группы) в Outlook?
Добавить контакт из электронной почты легко, щелкнув меню правой кнопкой мыши в Outlook, но как насчет добавления контакта из списка рассылки (группы контактов)? А что делать, если добавить несколько контактов из списка рассылки (группы контактов)? В этой статье будут представлены два решения:
Добавить контакт из списка рассылки (группы контактов) в Outlook
Добавить несколько контактов из списка рассылки (группы контактов) в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Добавить контакт из списка рассылки (группы контактов) в Outlook
В Outlook легко добавить одного члена из списка рассылки (группы контактов) в качестве контакта. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. К Люди (или Контакты) откройте папку контактов, содержащую список рассылки (группу контактов), члена которой вы добавите в качестве контакта, а затем щелкните Вид > Сменить вид > Люди.
2. Щелкните список рассылки (группу контактов), чтобы открыть его в Область чтения.
Внимание: Если область чтения выключена, включите ее, нажав Вид > Область чтения > Правильно.
2. В области чтения щелкните правой кнопкой мыши участника, которого вы добавите в качестве контакта, и выберите Добавить в Outlook Контакты из контекстного меню. Смотрите скриншот:
3. Во всплывающем окне внесите необходимые изменения и щелкните значок Сохранить кнопку, чтобы сохранить этот новый контакт.
Заметки:
(1) Этот член списка рассылки (группы контактов) был сохранен как контакт в папке контактов по умолчанию.
(2) Этот метод хорошо работает в Outlook 2013/2016, но не работает в Outlook 2010.
Добавить несколько контактов из списка рассылки (группы контактов) в Outlook
Этот метод представит Kutools для Outlook Расставаться (группа контактов) для сохранения каждого члена списка рассылки (группы контактов) как одного контакта в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
Внимание: Выбранный список рассылки (группа контактов) будет удален после прекращения использования этой функции. Вам лучше сделать копию вашего списка рассылки перед операциями ниже.
1. в Люди (или Контакты) выберите список рассылки (группу контактов), членов которой вы сохраните как контакты в массовом порядке, и нажмите Кутулс > группы. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне «Контактная группа» щелкните значок Разбить и нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.
На данный момент каждый член выбранного списка рассылки (группы контактов) был сохранен как отдельный контакт в текущей папке контактов.
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
Демонстрация: добавление контактов из списка рассылки (контактной группы) в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Массовое добавление контактов в группу контактов в Outlook
Добавить несколько отправителей писем в список рассылки (контактную группу) в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.