Как изменить встречу на встречу и наоборот в Outlook?
Все мы знаем, что в Outlook и встречи, и собрания помещаются в папки календаря, но они разные. Вы знаете, как переключаться между встречами и встречами? Ниже представлены методы, позволяющие легко изменить встречу на встречу, а также изменить встречи на встречи в календарях Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Изменить встречу на собрание в Outlook
Этот метод поможет вам пригласить участников собрания на встречу и преобразовать встречу в собрание в Outlook.
1. Перейдите в представление календаря, щелкните правой кнопкой мыши встречу, которую вы преобразовываете в собрание в календаре, а затем выберите Пригласить участников из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. Теперь открывается окно встречи с содержанием выбранной встречи. Пожалуйста, нажмите на к кнопка. Смотрите скриншот:
3. Во всплывающем диалоговом окне «Выбор участников и ресурсы» выберите контакты, которых вы пригласите в качестве участников, нажмите необходимые/По желанию/Полезные ресурсы кнопку, как вам нужно, и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот выше:
Примечание: Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных контактов, щелкая каждый контакт; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних контактов, щелкнув первый и последний контакт.
4. Теперь вы вернетесь к окну собрания, отредактируйте его содержание и щелкните значок Отправить .
Пока что мы преобразовали выбранную встречу в собрание и уже отправили указанным участникам.
Преобразование встреч в встречи в Outlook
Этот метод представит VBA для преобразования выбранных собраний в встречи в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Перейдите в представление календаря и щелкните, чтобы выбрать собрания, которые вы преобразовываете в встречи в календаре.
2. Нажмите другой + F11 одновременно клавиши, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
3. Нажмите Вставить > Модули, а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.
VBA: преобразование собрания в встречи в Outlook
Sub Meetings2Appointments()
Dim sWindowType As String
Dim oItem As Object
sWindowType = TypeName(Application.ActiveWindow)
Select Case sWindowType
Case "Explorer"
If Application.ActiveExplorer.Selection.Count > 0 Then
For Each oItem In Application.ActiveExplorer.Selection
Debug.Print oItem.Class
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
Next
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
If oItem.Class = olAppointment Then
If oItem.MeetingStatus <> olNonMeeting Then
Call Meeting2Appointment(oItem)
End If
End If
End Select
Set oItem = Nothing
End Sub
Sub Meeting2Appointment(oMeeting As Outlook.AppointmentItem)
With oMeeting
' remove all recipients
Do Until .Recipients.Count = 0
.Recipients.Remove 1
Loop
' reset meeting status
.MeetingStatus = olNonMeeting
.Save
End With
End Sub
4. нажмите F5 ключ или щелкните Run кнопку, чтобы оправдать этот VBA.
И теперь все выбранные встречи конвертируются в встречи в Outlook.
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.