Как в Outlook автоматически отвечать только на определенный домен?

Автор: Келли Последнее изменение: 2016 июля 05 г.

В этой статье говорится о создании правила для автоматического ответа на все входящие электронные письма, отправленные из определенного домена в Outlook.

Автоматический ответ только на определенный домен с правилом в Outlook

Легко настроить автоответчик при отсутствии на работе в Outlook без сервера обмена

Если вам нужно установить правило для автоматического ответа на сообщения через Outlook, обычно вам нужно составить новое сообщение и сохранить как шаблон Outlook, затем установить правило, которое будет фильтровать сообщения на основе специальных критериев и отвечать с помощью определенного шаблона, а затем при необходимости выберите исключения. Слышишь, как сложно это сделать? Фактически Kutools for Outlook's Автоответчик Утилита может помочь вам легко автоматически отвечать на сообщения.

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 дней Купите
PayPal / Моя коммерция

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Автоматический ответ только на определенный домен с правилом в Outlook

Этот метод поможет вам создать шаблон электронной почты и установить правило для ответа на все электронные письма, отправленные из определенных доменов электронной почты, с помощью шаблона электронной почты в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Создайте новое электронное письмо, введите его тему и составьте сообщения. А затем нажмите Файл > Сохранить как.

2. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя электронной почты в поле Имя файла поле выберите Шаблон Outlook (* .oft) из Сохранить как раскрывающийся список и щелкните значок Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

документ правило автоматического ответа 0

3. Закройте письмо без сохранения.

4. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Смотрите скриншот:

5. В открывшемся диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите кнопку Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:

6. В открывшемся мастере правил выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю и нажмите Следующая .

7. Во втором мастере правил установите флажок с конкретными словами в адресе отправителя вариант и щелкните текст конкретные слова. Смотрите скриншот:

8. В диалоговом окне «Текст поиска» введите указанный домен в первое поле, щелкните значок Добавить и нажмите OK кнопка. (См. Снимок экрана ниже).

9. Нажмите Следующая во втором Мастере правил.

10. Теперь вы попадаете в третий Мастер правил. Пожалуйста, проверьте ответ с использованием определенного шаблона вариант и щелкните текст конкретный шаблон. Смотрите скриншот:

11. Теперь в диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список, выберите шаблон сообщения, который вы сохранили на шаге 2, и щелкните значок Откройте кнопка. Смотрите скриншот:

12. Теперь щелкните значок Следующая дважды нажмите кнопку, чтобы перейти к последнему мастеру правил. Пожалуйста, введите название нового правила в Шаг 1 поле, отметьте нужный вариант в Шаг 2 и нажмите Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

13. Нажмите OK в диалоговом окне "Правила и предупреждения".

Итак, вы создали правило для автоматического ответа на все электронные письма из указанного домена. После того, как входящие электронные письма будут отправлены из указанного домена, на него будет автоматически отправлен ответ с помощью предварительно заданного шаблона электронной почты.