Как искать электронные письма в подпапках в Outlook?
В Outlook, когда вы выбираете папку и запускаете мгновенный поиск, текущая папка является областью поиска по умолчанию. Если в выбранной папке есть подпапки, и вы хотите, чтобы область поиска расширилась до подпапок вместе с текущей папкой. Что бы ты сделал? В этом руководстве вы узнаете, как искать электронные письма, включая подпапки в Outlook.
Поисковые письма включают вложенные папки в Outlook 2010 и 2013
Поисковые письма включают вложенные папки в Outlook 2007
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Поисковые письма включают вложенные папки в Outlook 2010 и 2013
Если вы используете Outlook 2010 и 2013, поиск писем в текущей папке вместе с подпапками довольно прост.
1. Войдите в папку электронной почты, в которой вы хотите начать поиск, а также в ее подпапки.
2. Нажать на Мгновенный поиск поле для активации Инструменты поиска, введите условие поиска в поле и нажмите Все подпапки в Объем группа под Поиск таб. Смотрите скриншот:
Затем все электронные письма в выбранной папке и подпапках, которые соответствуют условиям поиска, будут перечислены в списке рассылки.
Внимание: Если вы хотите узнать, в каких папках находятся отфильтрованные электронные письма, вы можете щелкнуть заголовок столбца над списком рассылки, а затем проверить Папки настройки.
Поисковые письма включают вложенные папки в Outlook 2007
В Outlook 2007 вам необходимо создать папку поиска для поиска во вложенных папках.
1. Нажмите Файл > Новые > Папка поиска. Смотрите скриншот:
2. в Новая папка поиска диалоговое окно, прокрутите вниз, чтобы выбрать Создайте собственную папку поиска в На заказ раздел, затем щелкните Выберите .
3. в Папка пользовательского поиска диалоговом окне, дайте имя папке поиска и затем щелкните ЛИСТАТЬ СПИСКИ .
4. в Выберите папку (и) диалоговое окно, вам необходимо:
1). Отметьте папку, в которой вы хотите искать, включая вложенные папки. Например, входящие;
2). Проверить Искать в подпапках коробка;
3). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
5. Нажмите OK в Папка пользовательского поиска диалоговое окно.
6. Затем появится всплывающее окно, нажмите Да.
7. Нажмите OK в Новая папка поиска диалоговое окно, чтобы завершить настройку.
8. Затем создается папка поиска со списком входящих и всех подпапок папки «Входящие». Введите условие поиска в поле поиска, и поиск будет работать во всей папке поиска.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.