Как сортировать по нескольким столбцам или критериям в Outlook?
Сортировка электронных писем, встреч, контактов или задач довольно легко, щелкнув один из заголовков столбцов в Outlook. Но можно ли сортировать по двум или более столбцам одновременно? А что, если выполняется сортировка по нескольким критериям, которые не отображаются в виде столбцов в представлении папки? В этой статье я покажу вам два метода сортировки по нескольким столбцам или критериям в Outlook.
Сортировать по нескольким столбцам с помощью горячих клавиш
Сортировка по нескольким столбцам или критериям с настройкой параметров просмотра
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Сортировать по нескольким столбцам с помощью горячих клавиш
Мы можем быстро отсортировать электронные письма, встречи, контакты или задачи по нескольким столбцам с помощью горячих клавиш, как показано ниже:
Шаг 1. Откройте папку, в которой вы будете сортировать по нескольким столбцам, и отключите область чтения, нажав кнопку Область чтения > от на Вид вкладка в Outlook 2010 и 2013.
Внимание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Вид > Область чтения > от.
Шаг 2: удерживая Shift нажмите один за другим заголовки столбцов, по которым вы будете выполнять сортировку.
Внимание: В Outlook можно указать не более четырех рычагов сортировки.
Сортировка по нескольким столбцам или критериям с настройкой параметров просмотра
Первый метод не может сортировать по критериям, которые не отображаются в виде столбца в представлении папки, а также не может четко показать вам рычаги сортировки. Чтобы решить обе проблемы, вы можете сортировать электронные письма, встречи, контакты или задачи по нескольким критериям с настройкой параметров просмотра текущей папки в Outlook.
Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете сортировать по нескольким критериям.
Шаг 2: нажмите Настройка представления Кнопка на Вид вкладка в Outlook 2010 и 2013.
Внимание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне Advanced View Settings / Customize View щелкните значок Сортировать .
Шаг 4. Теперь в диалоговом окне «Сортировка» укажите критерии сортировки в Сортировать товары по коробка и Затем по коробки подряд.
Например, требуется последовательно сортировать электронные письма по важности, прикрепленным файлам и отправителям. Вы можете:
(1) Щелкните значок Сортировать товары по поле и укажите Значение из выпадающего списка;
(2) Щелкните первую Затем по поле и укажите прикрепление из выпадающего списка;
(3) Щелкните второй Тогда по поле и укажите от из выпадающего списка.
(4) Щелкните значок OK .
Шаг 5: нажмите OK в диалоговом окне Advanced View Settings / Customize View.
Затем все элементы в открывающейся папке сортируются по указанным критериям с надлежащим приоритетом сортировки.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.