Как сгруппировать контакты по компаниям в Outlook?

Например, вы собираетесь отправить рождественское письмо одному из своих клиентов через Microsoft Outlook. Конечно, вы можете отправить рождественское письмо всем сотрудникам этой компании по одному. Фактически, мы можем сгруппировать контакты по компаниям, а затем выбрать эту группу компаний и с легкостью отправлять электронные письма всем сотрудникам в Outlook.

Чтобы сгруппировать все контакты в папке контактов по компании в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди» (или представлению «Контакты») и откройте папку контактов, в которой вы хотите сгруппировать контакты по компаниям.

Шаг 2. Измените вид папки контактов, нажав Сменить вид > Список (or Телефон, по категориям, По местонахождению) на Вид меню.

Внимание: В Outlook 2007 вы можете щелкнуть Вид > Текущий вид > Список телефонов.

Шаг 3: нажмите Настройка представления Кнопка на Вид меню.

Примечание. В Outlook 2007 необходимо щелкнуть значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

Шаг 4: Теперь в появившемся диалоговом окне щелкните значок Группа по .

Шаг 5: В диалоговом окне «Группировать по» щелкните значок Группировать элементы по поле выберите Компания из раскрывающегося списка и щелкните OK .

Шаг 6: нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Advanced View Settings.

До сих пор все контакты в открывающейся папке контактов уже были сгруппированы по компаниям.

А затем просто нажмите, чтобы выбрать группу компаний, вы можете отправлять электронные письма всем ее сотрудникам, нажав Эл. адрес Кнопка на Главная вкладку (или Действия > Создавай > Новое сообщение контакту в Outlook 2007).

Нажмите, чтобы просмотреть статью Как отправить электронное письмо всем контактам в категории в Outlook?

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      Купите