Как получить доступ / открыть папки журнала в Outlook?
Некоторые пользователи могут быть использованы для добавления журналов в Microsoft Outlook. Однако быстро переключиться на просмотр журнала непросто. В этой статье я расскажу о нескольких методах переключения в режим просмотра журнала одним щелчком мыши, а затем легко получить доступ к журналам в Outlook.
Доступ или открытие папок журнала с помощью горячих клавиш
Добавить кнопку журнала на панель быстрого доступа Outlook 2013 и 2010
Добавить кнопку журнала в панель навигации Outlook 2010 и 2007
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Доступ или открытие папок журнала с помощью горячих клавиш
Независимо от того, используете ли вы Outlook 2007, Outlook 2010 или Outlook 2013, вы можете легко открыть представление журнала, нажав кнопку Ctrl + 8 ключи тем временем.
Затем просто откройте папку журнала, и вы сможете легко получить доступ ко всем журналам в этой папке.
Добавить кнопку журнала на панель быстрого доступа Outlook 2013 и 2010
Некоторые пользователи могут быть не знакомы с горячими клавишами. Существует альтернативный способ доступа к журналу, добавив кнопку журнала на панель быстрого доступа Outlook 2013 и 2010.
Шаг 1: нажмите Arrow > Дополнительные команды на панели быстрого доступа.
Шаг 2. В диалоговом окне "Параметры Outlook"
(1) Щелкните значок Выберите команды из поле и укажите Команды не на ленте из выпадающего списка;
(2) Щелкните, чтобы выделить журнал в списке команд;
(3) Щелкните значок Добавить кнопка;
(4) Щелкните значок OK .
Шаг 3: Теперь кнопка журнала добавлена на панель быстрого доступа. Просто нажмите кнопку «Журнал», и он переключится в режим просмотра журнала. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 4: Откройте папку журнала в области навигации, после чего вы сможете легко получить доступ ко всем журналам в этой папке.
Добавить кнопку журнала в панель навигации Outlook 2010 и 2007
В Outlook 2007 и 2010 пользователи также могут легко добавить кнопку журнала в область навигации.
Шаг 1: нажмите Настроить кнопки в правом нижнем углу области навигации> Добавить или удалить кнопки > журнал.
Шаг 2: Теперь кнопка Журнал добавлена помимо оригинальной Настроить кнопку. Просто нажмите на журнал Кнопка переключится в режим просмотра журнала.
Шаг 3. Откройте папку журнала в области навигации, после чего вы сможете получить доступ к любому журналу в этой папке.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.