Как добавить подпись к ответам или пересылаемым сообщениям в Outlook?
После создания новой подписи она будет автоматически указана как подпись по умолчанию для всех новых сообщений под вашей конкретной учетной записью электронной почты. Для ответных или переадресованных писем в Outlook вам необходимо вручную выбрать для них подпись. Фактически, вы также можете указать подпись как подпись по умолчанию для ответных писем или всех писем в Outlook. Просмотрите приведенное ниже руководство для автоматического добавления подписи к ответам или пересылаемым письмам в Outlook.
Добавление подписи к ответам или пересылаемым письмам в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Добавление подписи к ответам или пересылаемым письмам в Outlook
Чтобы добавить подпись к ответам или пересылаемым письмам в Outlook, сделайте следующее.
1. Создайте новое сообщение электронной почты, затем нажмите Подпись > Подпись в Включают группа под Сообщение таб. Смотрите скриншот:
2. в Подпись и бланк диалоговое окно под Подпись электронной почты на вкладке выберите подпись, которую вы создали в Ответы / пересылки выпадающий список Выбрать подпись по умолчанию раздел, а затем щелкните OK .
Заметки:
1. Вы можете увидеть, что учетная запись электронной почты отображается на Адрес электронной почты поле, после нажатия OK кнопка, все настройки будут активированы под этой учетной записью электронной почты;
2. Если в вашем Outlook несколько учетных записей электронной почты, вам необходимо указать подпись по умолчанию для всех учетных записей электронной почты одну за другой с помощью описанного выше метода, если вам нужно;
4. Вы также можете изменить подпись для всех новых сообщений под определенной учетной записью, выбрав новую подпись в Новые сообщения выпадающий список.
После этого, когда вы отвечаете или пересылаете сообщение электронной почты, указанная вами подпись будет автоматически добавлена в тело письма.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.