Как распечатать календарь по категориям в Outlook?

Автор: Силувия Последнее изменение: 2014 июля 10 г.

Возможно, вы привыкли создавать элементы календаря по категориям, чтобы легко управлять своим календарем в Outlook. Обычно определенная категория относится к определенному виду работы. А иногда нужно распечатать календарь с указанными встречами по определенной категории. . Для печати календаря по категориям в Outlook мы подробно расскажем о методе.

Распечатать календарь по категориям в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Распечатать календарь по категориям в Outlook

Чтобы распечатать календарь по категориям в Outlook, сначала вам нужно отфильтровать элементы по определенной категории, а затем распечатать только элемент категории. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Перейдите в представление календаря, нажав Календарь в области навигации.

2. Откройте календарь с определенной категорией, которую вы хотите распечатать.

3. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Вид > Настройка представления. Смотрите скриншот:

В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.

4. в Расширенные настройки просмотра/Настроить вид диалоговое окно, щелкните ФИЛЬТР .

5. в ФИЛЬТР диалоговое окно, щелкните Категории под Больше вариантов таб. Смотрите скриншот:

6. Затем Цветовые категории появится диалоговое окно. в Цветовые категории установите флажок "Категория, которую вы хотите только печатать", а затем щелкните OK .

Например, если вы хотите распечатать все элементы календаря, отмеченные синей категорией, установите флажок перед синей категорией. Смотрите скриншот:

7. Затем нажмите OK в следующих диалоговых окнах, чтобы завершить настройку. Затем вы увидите, что элементы календаря с указанной категорией отфильтрованы в выбранном календаре.

8. Нажмите Файл > Печать / PDF > Печать / PDF , чтобы начать печать календаря.

В Outlook 2007 нажмите Файл > Печать / PDF, и нажмите OK в Печать / PDF диалоговое окно.

Заметки:

1. Перед печатью вам необходимо настроить правильные параметры печати.

2. Фильтр будет применен ко всем календарям в Outlook.

3. После печати календаря определенной категории вы можете снова отобразить календари всех других категорий в качестве параметров предыдущего просмотра, как показано ниже.

1). Щелкнув Вид > Сбросить вид в Outlook 2010 и 2013.

В Outlook 2007 нажмите Вид > Текущий вид > Определить вид. В Организатор пользовательских представлений диалоговое окно, выберите Текущие настройки просмотра в Просмотр имени поле, а затем щелкните Сброс кнопка. Смотрите скриншот: