Как сохранить черновик электронной почты после отправки в Outlook?
Многие пользователи Outlook предпочитают сохранять черновики в качестве шаблонов электронной почты для использования в будущем, а не создавать новое сообщение электронной почты с почти таким же содержанием. По умолчанию, когда вы составляете черновик электронного письма и отправляете его, он сразу же перемещается в папку «Отправленные» из папки «Черновики». В этой статье мы покажем вам, как сохранить черновик после отправки в Outlook. И рекомендуем вам использовать автоматический текст для хранения шаблона электронной почты вместо использования черновика электронной почты.
Сохранять черновик электронной почты после отправки в Outlook 2010 и 2007
Сохранять черновик электронной почты после отправки в Outlook 2013
Используйте функцию Auto Text для сохранения шаблона электронной почты в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Сохранять черновик электронной почты после отправки в Outlook 2010 и 2007
Чтобы сохранить черновик электронной почты после отправки в Outlook 2010 и 2007, сделайте следующее.
1. Нажмите Шашки папку под учетной записью электронной почты, которую вы хотите отправить позже.
2. Используйте вперед функция отправки черновика электронного письма.
1). В Outlook 2010 и 2007 выберите черновик электронного письма, которое вы хотите отправить, а затем щелкните значок вперед кнопка. Смотрите скриншот:
Внимание: Или вы можете нажать Ctrl + F клавиши на клавиатуре для включения функции пересылки.
3. Затем создается новое сообщение с содержанием черновика, составьте это сообщение и отправьте его. После отправки черновик электронного письма все еще находится в папке «Черновики».
Сохранять черновик электронной почты после отправки в Outlook 2013
В Outlook 2013 вы можете сделать следующее, чтобы сохранить черновик после отправки.
По умолчанию, когда вы выбираете черновик электронного письма в папке «Черновики», кнопка «Переслать» становится серой и не может использоваться. Смотрите скриншот:
Метод 1. Используйте сочетания клавиш Ctrl + F в открытом черновике электронного письма.
1. Откройте указанный черновик электронного письма, дважды щелкнув по нему.
2. В окне сообщения поместите курсор в любое место поля заголовка электронного письма и нажмите кнопку Ctrl + F клавиши на клавиатуре.
3. Затем создается новое сообщение электронной почты с таким же содержанием черновика. Пожалуйста, составьте его и отправьте.
4. Закройте черновик электронного письма, который вы открыли на шаге 1.
Способ 2. Включите кнопку "Вперед".
1. Щелкните Файл > Опции.
2. в Параметры Outlook диалоговое окно, щелкните Почта в левой панели, затем проверьте Открывать ответы и пересылать в новом окне коробка в Ответы и пересылки раздел. И, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь функция "Переслать" активирована в ситуации черновика, вы можете сделать, как указано выше. Сохранять черновик электронной почты после отправки в Outlook 2010 и 2007 способ отправки черновика электронного письма.
Используйте функцию Auto Text для сохранения шаблона электронной почты в Outlook
В этом разделе я познакомлю вас с утилитой под названием Авто текст of Kutools for Outlook чтобы легко сохранять содержимое электронной почты в качестве шаблона в Outlook.
Kutools for Outlook: с более чем 20 удобными надстройками Outlook, которые можно попробовать без ограничений в течение 45 дней. Получить сейчас.
После установки Kutools for Outlook, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Сначала вам нужно создать новое сообщение электронной почты.
2. Затем нажмите Кутулс > хлеб для активации Авто текст панель. По умолчанию он будет расположен в правой части окна сообщения. Смотрите скриншоты:
2. Напишите сообщение электронной почты и выберите контент, который вы хотите сохранить в качестве шаблона. Затем нажмите кнопку кнопка. Смотрите скриншот:
3. в Авто текст диалоговом окне, настройте автоматический текст, который вы хотите сохранить как шаблон, затем щелкните OK .
4. Затем выбранный раздел сразу создается как автотекст. С этого момента, когда вам нужно использовать это содержимое электронного письма, вам просто нужно дважды щелкнуть созданный вами автоматический текст, и он будет сразу вставлен в тело письма. И вы можете применять контент повторно.
Более подробная информация о Kutools for OutlookАвтора Авто текст утилита, нажмите Быстро создавать, редактировать, удалять и повторно использовать быстрые части (автотекст) в Outlook.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.