Как добавить контакты из глобального списка адресов (адресной книги) в Outlook?
Предположим, вы работаете с учетной записью Exchange в Outlook, и администратор Exchange добавил все контакты ваших коллег в глобальный список адресов, как вы могли бы легко добавить всех своих коллег в свою собственную папку контактов из глобального списка адресов в Microsoft? Перспективы?
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Чтобы легко добавить контакты из глобального списка адресов в Microsoft Outlook, сделайте следующее:
Шаг 1: Откройте диалоговое окно Адресной книги:
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Адресная книга;
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Адресная книга Кнопка на Главная меню.
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне Адресной книги щелкните значок Адресная книга поле и укажите Глобальный список адресов из выпадающего списка.
Шаг 3: Щелкните, чтобы выделить контакты, которые вы добавите в свою папку контактов.
Ноты:
(1) Удерживайте Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних контактов, щелкнув первый и последний;
(2) Удерживайте Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных контактов, щелкая каждый контакт один за другим.
Шаг 4. Щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши и укажите Добавить в контакты из контекстного меню. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 4: Закройте диалоговое окно адресной книги.
Теперь все выбранные контакты в адресной книге добавляются в папку контактов по умолчанию файла данных Outlook по умолчанию в вашем Outlook.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.