Как пересылать сообщения как вложения в Outlook?
Обычно, когда вы пересылаете сообщение электронной почты в Outlook, исходный текст сообщения автоматически добавляется в тело сообщения, и его можно редактировать. Однако, если вы хотите переслать кому-то входящее электронное письмо и сообщить, что вы не редактировали сообщение, или вы хотите переслать сразу несколько электронных писем, вам придется пересылать их как вложения. В этой статье мы покажем вам некоторые приемы пересылки сообщений электронной почты в виде вложений в Microsoft Outlook.
Переслать сообщение электронной почты как вложение в Outlook
Переслать сообщение электронной почты в виде вложения с помощью настраиваемого шаблона в Outlook
Пересылка нескольких сообщений электронной почты в виде вложений в Outlook
Автоматически пересылать сообщения как вложения в Outlook 2010 и более поздних версиях
Автоматически пересылать сообщения как вложения в Outlook 2007
Один щелчок для пересылки нескольких писем по отдельности (не в виде вложений) в Outlook
Когда вы выбираете несколько писем и нажимаете Главная > вперед в Outlook все выбранные электронные письма будут добавлены как вложения в новое электронное письмо. Но с Kutools для Outlook Массовая пересылка (Несколько писем) функция, вы можете пересылать несколько писем индивидуально одним щелчком мыши!
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Переслать сообщение электронной почты как вложение в Outlook
Microsoft Outlook Переслать как вложение Функция может помочь нам легко переслать отдельное сообщение электронной почты в виде вложения.
1. Откройте почтовую папку в области навигации и щелкните, чтобы выбрать сообщение электронной почты, которое вы перешлете позже.
2. Отправьте его как вложение:
A. В Outlook 2010 или более поздних версиях щелкните значок Больше > Переслать как вложение в Реагируйте группы на Главная вкладка;
B. В Outlook 2007 щелкните значок Действия > Переслать как вложение.
3. Составьте сообщение для пересылки и щелкните значок Отправить .
Переслать сообщение электронной почты в виде вложения с помощью настраиваемого шаблона в Outlook
Если вам всегда нужно добавлять шаблонный текст при пересылке сообщения в качестве вложения, Microsoft Outlook Быстрые шаги функция может оказать вам услугу.
1. В представлении Почта на Главная вкладку нажмите Создать новый в Быстрые шаги пунктом.
2. Нажмите Выберите действие чтобы открыть раскрывающийся список нескольких действий. Затем выберите Переслать сообщение как вложение.
3. Нажмите Показать параметры ниже выбранного Переслать сообщение как вложение действие для ввода пользовательской информации:
- к: добавьте сюда получателей переадресованных сообщений, если вы всегда хотите добавить кого-то при применении этого действия.
- Тема : автоматически заменяется исходной темой сообщения. Вы можете настроить тему, например Пересланное сообщение:.
- Флаг: Добавляйте или не добавляйте флаг к сообщению, которое вы отправляете с помощью этого действия. Что означает флаг?
- Значение: вы можете установить уровень важности по умолчанию для отправляемого вами сообщения.
- Текст: введите шаблонный текст, который Outlook автоматически добавляет в тело сообщения, когда вы пересылаете сообщение в виде вложения с помощью этого действия. Примечание. Вам не нужно вводить свою подпись, если вы уже создали ее.
4. Как вы можете видеть ниже, название и значок действия обновляются автоматически, вы можете изменить их, если хотите. Так же, вы можете установить горячую клавишу для этого действия (здесь я установил CTRL+SHIFT+9 как сочетание клавиш) или отредактируйте текст всплывающей подсказки. Затем нажмите Завершить.
5. В папке «Входящие» нажмите на сообщение, которое вы хотите переслать как вложение. А затем нажмите на только что созданное действие.
6. Появится окно сообщения с вашей пользовательской информацией, заполненной в соответствующей области. Теперь добавьте получателей. Когда закончите, нажмите Отправить.
Пересылка нескольких сообщений электронной почты в виде вложений в Outlook
По умолчанию, если вы выберете несколько сообщений электронной почты, а затем щелкните вперед Кнопка на Главная вкладку (или Действия > вперед в Outlook 2007) эти сообщения электронной почты будут автоматически добавлены в качестве вложений в сообщение пересылки. Смотрите скриншот:
Автоматически пересылать сообщения как вложения в Outlook 2010 или более поздних версиях
Этот раздел поможет вам автоматически пересылать исходные сообщения электронной почты в виде вложений в Microsoft Outlook 2010 или более поздних версиях.
1. Нажмите Файл > Опции.
2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните Почта в левой панели.
3. Прокрутите вниз до Ответы и форварды щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с При пересылке сообщения:, а затем выберите Прикрепить исходное сообщение из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
4, Нажмите OK кнопку, чтобы выйти из этого диалогового окна.
Отныне при пересылке сообщения электронной почты в Outlook 2010 или более поздних версиях исходное сообщение будет автоматически добавлено в качестве вложения.
Автоматически пересылать сообщения как вложения в Outlook 2007
Чтобы автоматически пересылать сообщения электронной почты как вложения в Microsoft Outlook 2007, вы можете сделать следующее:
1, Нажмите Инструменты > Опции.
2. В диалоговом окне Параметры щелкните значок Параметры электронной почты Кнопка на Настройки меню.
3. В диалоговом окне Параметры электронной почты перейдите к Об ответах и пересылке , нажмите При пересылке сообщения поле и щелкните, чтобы выбрать Прикрепить исходное сообщение из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
4. Нажмите оба OK кнопки в двух диалоговых окнах.
Отныне сообщение электронной почты будет автоматически прикрепляться как вложение, если вы пересылаете его в Outlook 2007.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.