Как узнать встречи с вложениями в Outlook?
Возможно, вы раньше создавали или получали много встреч с вложениями в Microsoft Outlook. Как вы знаете, вложения сделают ваш почтовый ящик огромным. Лучше вовремя очищать эти вложения и поддерживать эффективную работу почтового ящика. В этой статье мы познакомимся с тремя приемами, позволяющими быстро находить встречи с вложениями в Microsoft Outlook.
Узнайте о встречах с вложениями с помощью инструментов поиска
Узнавайте о встречах с вложениями путем сортировки
Узнавайте встречи с прикрепленными файлами, меняя вид
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Узнайте о встречах с вложениями с помощью инструментов поиска
Самый простой способ узнать о встречах с вложениями - воспользоваться Инструменты поиска в Microsoft Outlook 2010 и 2013. Сделать это можно следующим образом:
Шаг 1. Войдите в представление календаря и откройте календарь, щелкнув его имя в области навигации под Мои календари.
Шаг 2. Поместите курсор в окно поиска над календарем, чтобы активировать инструменты поиска.
Шаг 3: нажмите Имеет приложения в усовершенствовать группы на Поиск меню.
И тогда вы получите сразу все встречи с вложениями в выбранном календаре.
Примечание: этот метод не работает в Microsoft Outlook 2007, потому что вы не можете узнать прикрепление от Добавить критерии список в построителе запросов.
Узнавайте о встречах с вложениями путем сортировки
Фактически, вы можете сортировать встречи напрямую по прикрепленным файлам, а затем сразу получать встречи с прикрепленными файлами.
Шаг 1. Войдите в представление календаря и откройте календарь, щелкнув его имя в области навигации под Мои календари.
Шаг 2. Отобразите элементы календаря в виде списка:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Сменить вид > Список на Вид вкладка;
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Все встречи.
Шаг 3. В заголовке списка встреч нажмите кнопку вложения. и отсортируйте их по прикрепленным файлам. См. Следующий снимок экрана:
И тогда вы сразу получите встречи с прикрепленными файлами, которые будут вместе вверху / в конце списка встреч.
Узнавайте о встречах с вложениями, изменяя критерии группировки
Этот метод проведет вас через автоматическую группировку встреч по вложениям.
Шаг 1. Войдите в представление календаря и откройте календарь, щелкнув его имя в области навигации под Мои календари.
Шаг 2. Отобразите элементы календаря в виде списка:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Сменить вид > Список на Вид вкладка;
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Все встречи.
Шаг 3: Откройте диалоговое окно Advanced View Settings: List:
- В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Настройка представления на Вид меню.
- В Outlook 2007 щелкните значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 4. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Группа по .
Шаг 5: В диалоговом окне «Группировать по» щелкните значок Группировать элементы по поле и выберите прикрепление в раскрывающемся списке.
Примечание: пожалуйста, снимите флажок с опции Автоматически группировать по порядку перед обработкой этого шага.
Шаг 6. Щелкните все OK кнопки в каждом диалоговом окне.
С этого момента все встречи будут автоматически группироваться по прикрепленным файлам. И, конечно, вы можете сразу узнать о встречах с приложениями. См. Следующий снимок экрана:
Кстати, вы можете сохранить и использовать этот специальный вид группировки для других папок.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.