Как установить правило, если тема не содержит определенных слов в Outlook?

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 05 г.

В общем, правила Outlook создавать по ключевым словам в теме очень просто. Но знаете ли вы, как создать правило Outlook, если тема не содержит определенных ключевых слов? В этой статье будет представлено решение.

Установить правило, если тема не содержит определенных слов в Outlook

Установить правило, если тема не содержит определенных слов в Outlook

Этот метод поможет вам создать правило Outlook для перемещения писем, темы которых не содержат определенного ключевого слова. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите указанную почтовую папку, для которой вы создадите правило, и нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" нажмите кнопку Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:

3. В мастере правил нажмите, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

4. В мастере правил (какие условия вы хотите проверить?) Щелкните значок Следующая кнопку, а затем нажмите кнопку Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook. Смотрите скриншот:

5. В мастере правил (что вы хотите сделать с сообщением?) Сделайте следующее:
(1) проверьте переместить в указанную папку вариант;
(2) щелкните связанный текст, указанный в Шаг 2 раздел;
(3) В диалоговом окне «Правила и предупреждения» укажите почтовую папку и нажмите кнопку OK кнопка;
(4) щелкните Следующая в Мастере. Смотрите скриншот:

6. Теперь в Мастере правил (есть ли исключения?), Пожалуйста, сделайте следующее:
(1) Проверьте кроме случаев, когда тема содержит определенные слова вариант;
(2) Щелкните связанный текст определенных слов в Шаг 2 раздел;
(3) В диалоговом окне «Поиск текста» добавьте указанные ключевые слова по мере необходимости и нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.
(4) Щелкните значок Следующая в Мастере.

7. Теперь открывается последний Мастер правил. Пожалуйста:
(1) Назовите правило в Шаг 1 коробка;
(2) Отметьте нужные параметры в Шаг 2 раздел;
(3) Щелкните значок Завершить .

И теперь вы увидите, что все электронные письма, темы которых не содержат определенных ключевых слов, перемещаются в указанную почтовую папку.

8. Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.

Наслаждайтесь бесплатной пробной версией в течение 60 дней без ограничений — нажмите здесь, чтобы активировать пробную версию!