Как экспортировать электронную почту Outlook в файл PDF?
Как вы знаете, Microsoft Outlook не поддерживает прямое преобразование электронной почты в файл PDF. Обычно можно применять Adobe Acrobat программное обеспечение для этой работы. Однако, если вы не установили Adobe Acrobatили другие сторонние надстройки, как экспортировать электронные письма в файлы PDF? Здесь я представлю два обходных пути для экспорта электронной почты в файл PDF без Adobe Acrobat или другие надстройки:
- Если Outlook поддерживает функцию Microsoft Print to PDF
- Если Outlook не поддерживает функцию Microsoft Print to PDF
- Массовый экспорт нескольких писем Outlook в отдельные PDF-файлы
Если Outlook поддерживает функцию Microsoft Print to PDF
Если вы работаете в Windows 10, ваш Microsoft Outlook предоставляет принтер Microsoft Print to PDF. С помощью этой функции вы можете быстро сохранить электронное письмо в файл PDF.
1. Выберите или откройте электронное письмо, которое вы хотите экспортировать в файл PDF, и нажмите Файл > Печать / PDF.
2, Теперь выберите Microsoft Print to PDF из Принтер раскрывающийся список и щелкните значок Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как», пожалуйста: (1) укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл PDF; (2) введите имя экспортированного файла PDF в поле Имя файла коробка; и (3) нажмите Сохранить .
И теперь выбранный адрес электронной почты был экспортирован и сохранен как отдельный файл PDF.
Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook
Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Сохранить как файл Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!
Если Outlook не поддерживает функцию Microsoft Print to PDF
Напротив, некоторые пользователи не работают в Windows 10, и их Outlook не поддерживает Microsoft Print to PDF характерная черта. В этом состоянии выполните следующие действия, чтобы экспортировать электронное письмо в файл PDF.
1. Откройте свой Microsoft OneNote и щелкните значок Добавить страницу (или Новая страница кнопку), чтобы вставить пустую страницу. Смотрите скриншот:
2. Перейдите в Microsoft Outlook, выберите адрес электронной почты и нажмите Главная > OneNote. Смотрите скриншот:
Внимание: вы также можете экспортировать в файл PDF, нажав Файл > Печать / PDF и указав Отправить в OneNote as Принтер.
3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор расположения в OneNote» выберите новую страницу, которую мы вставили на шаге 1, и нажмите кнопку OK .
4. Теперь выбранное письмо было экспортировано на новую страницу OneNote. Пожалуйста, нажмите Файл > Экспортировать.
5. А теперь нажмите, чтобы выделить страница в Экспортный ток раздел, щелкните, чтобы выделить PDF (* .pdf) в Выберите формат и нажмите Экспортировать .
6. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как», пожалуйста: (1) укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл PDF; (2) введите имя экспортированного файла PDF в поле Имя файла коробка; (3) проверить Избранные страницы вариант; (4) нажмите Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:
И теперь электронное письмо, которое вы выбрали в Microsoft Outlook, было экспортировано и сохранено в виде файла PDF.
Массовый экспорт нескольких писем Outlook в отдельные PDF-файлы
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его функцию «Сохранить как файл» для пакетного экспорта нескольких писем в отдельные файлы PDF в Outlook.
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1. Держать Ctrl or Shift нажмите клавишу, чтобы выбрать несколько писем, которые вы будете массово экспортировать в файлы PDF, и нажмите Кутулс > Массовое сохранение. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне "Сохранить сообщения как другие файлы" нажмите кнопку "Обзор". чтобы указать папку для сохранения файлов PDF, установите флажок PDF формат вариант, а затем щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь вы увидите, что все выбранные электронные письма экспортированы и сохранены в виде отдельных файлов PDF в указанной папке назначения. Смотрите скриншот:
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.