Перейти к основному содержанию

Как экспортировать контакты из Outlook в электронную таблицу Excel?

Автор: Силувия Последнее изменение: 2020 июля 05 г.

Экспорт контактов Outlook в файл - это простой способ импортировать файл контактов в другие приложения. Вы можете избавиться от ввода одной и той же контактной информации снова и снова, используя следующий метод.

Экспорт контактов из Outlook в таблицу Excel в Outlook 2010

Экспорт контактов из Outlook в таблицу Excel в Outlook 2013/2016


стрелка синий правый пузырь Экспорт контактов из Outlook в Excel Spreasheet

1. После запуска Outlook щелкните Файл > Опции. Смотрите скриншот:

2. Когда Параметры Outlook всплывающее окно, щелкните Фильтр. На правой панели щелкните Экспортировать .

3. в Мастер импорта и экспорта диалоговое окно, выберите Экспорт в файл , а затем нажмите Следующая .

4. Выбрать Microsoft Excel 97-2003, затем нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

5. Под Выберите папку для экспорта из, наведите на Контакты , затем нажмите Следующая для продолжения.

6. Под Сохраните экспортированный файл как, нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку, чтобы выбрать папку назначения.

7. в Имя файла В столбце введите имя файла. А затем нажмите OK кнопка. После нажатия кнопки ОК он возвращается в предыдущее окно, щелкните Следующая, Смотрите скриншот:

документ-экспорт-контакт

8. Если вы хотите вручную настроить карту, щелкните Сопоставление пользовательских файлов кнопка. Смотрите скриншот:

9. Если вам не нравятся настройки по умолчанию, нажмите на Очистить карту кнопку, чтобы удалить все значения на правой панели. Затем вы должны выбрать собственное значение на левой панели. Как и в инструкциях в диалоговом окне: вам нужно перетащить значения из исходного файла слева и поместить их в соответствующее поле назначения справа. По окончании настройки нажмите OK .

10. Затем он перейдет в предыдущее окно, нажмите на Завершить кнопка. Теперь создается файл Excel с информацией о контактах Outlook.


Экспорт контактов из Outlook в электронную таблицу Excel в Outlook 2013/2016

Если вы работаете в Outlook 2013/2016, шаги будут намного проще.

1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт.
doc экспорт контакт 12

2. в Мастер импорта и экспорта, наведите на Экспорт в файл, нажмите Следующая.
doc экспорт контакт 13

3. Выбрать Значения, разделенные запятыми в списке щелкните Следующая.
doc экспорт контакт 14

4. Выберите папку контактов, которую вы хотите экспортировать на лист в Экспорт в файл диалог. Нажмите Следующая.
doc экспорт контакт 15

5. Нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ чтобы выбрать папку для размещения нового листа, который будет содержать контакты, и присвойте ему имя. Нажмите OK > Следующая > Завершить.
doc экспорт контакт 16

Затем контакты были экспортированы как файл csv.

6. Откройте CSV-файл, который вы только что создали, щелкните Файл > Сохранить как и select Книга Excel от Сохранить как типвыпадающий список в Сохранить как диалог. Нажмите Сохранить.
doc экспорт контакт 17

Теперь контакты экспортированы на лист.
doc экспорт контакт 18


Сохранение или экспорт нескольких писем в другие файлы формата (PDF / HTML / WORD / EXCEL) в Outlook

Иногда вам может потребоваться сохранить или экспортировать электронные письма в папку в виде файлов другого формата, таких как файлы PDF, Word или Excel в Outlook. В Outlook ни одна из функций «Сохранить как» и «Экспорт» не может справиться с этой задачей. Тем не мение, Kutools for Outlook's Save as file Утилита может экспортировать несколько писем в папку в виде файлов с несколькими форматами одновременно.    Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!
doc экспорт электронной почты в сообщение 8
 
Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
i DON'T SEE ANSWERS TO ANY OF THE QUESTIONS ABOVE...
This comment was minimized by the moderator on the site
All I am getting when I export, is just names. Help, What am I going wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
i did not find any e-mail address at excell sheet through above method ...
This comment was minimized by the moderator on the site
I was able to export the file to an Excel spreadsheet, except that it didn't export my user-defined columns, which made the spreadsheet useless! I could not see any way to do that. Do you?
This comment was minimized by the moderator on the site
I also could export but all went into one coloumn and I couldn't separate name from email so is useless. who has figured it out?
This comment was minimized by the moderator on the site
I had created an distribution list that I now want to export to excel. I need to be able to see each of the names in the list but using this export function does not allow me to do that. Please help :) Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
I managed to export the 'contacts' folder to Excel file, but No data! What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful, i love it
This comment was minimized by the moderator on the site
Here is the instructions on how to export contacts into excel. If you have any questions please let me know. Thank you, Maria
This comment was minimized by the moderator on the site
If I export contacts into excel will I loose them in Outlook? I want to copy contacts to excel, not permanently move them to excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
Instructions on how to export contacts into excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's the instructions on how to export contacts
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations