Как редактировать контактную группу / список рассылки в Outlook?
Во многих случаях вам необходимо повторно отредактировать группу контактов, которую вы создали ранее, например, добавить новые контакты в эту группу или удалить из нее некоторые контакты. С помощью этого руководства вы легко узнаете, как редактировать группу контактов или список рассылки в Outlook.
Изменить группу контактов или список рассылки в Outlook:
- Добавление участников в группу контактов в Outlook
- Удаление участников из группы контактов в Outlook
- Разделить группу контактов в Outlook
- Отклонять участников из контактной группы в Outlook
Добавление участников в группу контактов в Outlook
Вы можете легко добавлять участников в контактную группу в Outlook следующим образом:
1. Перейти к Люди просмотреть, щелкнув Люди в области навигации.
2. Откройте папку, содержащую указанную группу контактов, а затем дважды щелкните группу контактов, чтобы открыть ее.
3. В окне контактной группы нажмите Контактная группа > Добавить участникови выберите нужный вариант во всплывающем раскрывающемся меню.
A, Если вы выберете Из контактов Outlook or Из адресной книги из раскрывающегося меню откроется диалоговое окно «Выбор участников». В диалоговом окне выберите папку из Адресная книга раскрывающийся список, выберите один или несколько контактов, щелкните Участники кнопку и, наконец, нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
B, Если вы выберете Новый адрес электронной почты из раскрывающегося меню появится диалоговое окно «Добавить нового члена». В диалоговом окне введите отображаемое имя, адрес электронной почты, как вам нужно, и нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:
4. После добавления новых участников нажмите Контактная группа > Сохранить и закрыть чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
Совет: легко добавлять участников контактной группы из отправителей или получателей электронных писем в Outlook.
Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавить его в качестве члена контактной группы с помощью Добавить участников > Из адресной книги, и кажется, что нет способа добавить нескольких отправителей или получателей нескольких писем в группу контактов сразу. Но с отличным Добавить в группы Функция Kutools for Outlook, вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов.
Удаление участников из группы контактов в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы удалить участников из контактной группы в Outlook.
1. Перейти к Люди просмотреть, щелкнув Люди в области навигации.
2. Откройте папку, содержащую указанную группу контактов, а затем дважды щелкните группу контактов, чтобы открыть ее.
3. В окне контактной группы выберите одного или нескольких участников, которых вы хотите удалить, и нажмите Контактная группа > Удалить участника.
4. Затем указанные участники удаляются. Продолжайте нажимать Контактная группа > Сохранить и закрыть чтобы сохранить изменения и закрыть окно.
Разделить группу контактов в Outlook
Если в Outlook есть большая группа контактов с несколькими участниками и вы хотите разделить ее на две группы контактов, вы можете применить Разделить на контактную группу особенность Kutools for Outlook чтобы сделать это.
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
1. Перейти к Люди просмотреть, щелкнув Люди в области навигации.
2. Выберите группу контактов, которую вы разделите, и нажмите Кутулс Плюс > Контактная группа > Разделить на группу контактов.
3. В диалоговом окне Разделить на группу контактов отметьте участников, которых вы разделите в новую группу контактов, и нажмите кнопку Ok .
4. В появившемся диалоговом окне «Новая группа контактов» назовите новую группу контактов и щелкните значок OK .
Теперь вы увидите, что указанная группа контактов была разделена, а отмеченные участники перемещены в новую группу контактов. Смотрите скриншот:
Отклонять участников из контактной группы в Outlook
Если вы хотите разбить группу контактов и сохранить каждого участника как отдельный контакт в Outlook, вы можете применить Ломать (Контактная группа) особенность Kutools for Outlook для его достижения.
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
1. Перейти к Люди просмотреть, щелкнув Люди в области навигации.
2. Выберите группу контактов, которую вы разделите, и нажмите Кутулс Плюс > Контактная группа > Ломать.
2. В диалоговом окне «Разрыв» нажмите Все кнопку, чтобы проверить всех участников, а затем нажмите кнопку Ok .
Советы: Если вы хотите уволить только некоторых участников, пожалуйста, отметьте их вручную по мере необходимости.
Теперь все отмеченные участники удаляются из контактной группы и сохраняются как отдельные контакты. Смотрите скриншот:
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.