Перейти к основному содержанию

Главный интерфейс Outlook - область чтения

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 01 г.

Область чтения - важная часть основного интерфейса Outlook. С его помощью вы можете предварительно просмотреть содержимое электронного письма и получить доступ к вложениям текущего выбранного письма.

Внимание: Это руководство представлено на основе настольной программы Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.


Обзор области чтения


Мы легко можем разделить Область чтения в три раздела: кнопки быстрого ответа, заголовок сообщения и содержание сообщения.

Быстрый ответ

В верхнем левом углу Область чтения, есть три кнопки ответа: Ответить, Ответить всеми вперед, Вы можете нажать Ответить кнопку, чтобы немедленно ответить отправителю текущего выбранного электронного письма, нажмите Ответить всем кнопку, чтобы ответить отправителю и всем другим получателям текущего электронного письма, и нажмите вперед кнопку, чтобы переслать текущее письмо.

Заголовок сообщения

В разделе заголовка сообщения вы можете получить различную информацию о текущем выбранном электронном письме: отправитель, получатели, тема, дата получения, вложения, общее количество вложений и т. Д.
панель чтения doc outlook 12 
Иногда раздел заголовка сообщения отображается не полностью. Вы можете нажать  в правом нижнем углу этого раздела, чтобы развернуть его. Напротив, нажмите  , чтобы свернуть раздел заголовка сообщения.

Вложения перечислены в Панель вложений. Вы можете напрямую сохранять, выбирать, печатать, копировать и удалять вложения с помощью контекстного меню вложений.

Содержание сообщения

По умолчанию в этом разделе выполняется предварительный просмотр содержимого текущего выбранного сообщения электронной почты, а также предварительный просмотр вложений.

Если вы нажмете на вложение в Панель вложений, вместо этого он будет предварительно просматривать содержимое вложения в этом разделе.

При предварительном просмотре вложения вы можете нажать Вернуться к сообщению в верхнем левом углу Область чтения для повторного просмотра содержимого сообщения.

Вы можете изменить масштаб предварительного просмотра Область чтения не провела обыск Zoom Slider в правом нижнем углу интерфейса Outlook.


Включение, выключение и перемещение области чтения

Отключить область чтения

По умолчанию, Область чтения если он включен в Outlook. Вы можете нажать Вид > Область чтения > от выключить его.

Включите область чтения

Если же линия индикатора Область чтения был выключен, вы можете нажать Вид > Область чтения > On включить это.

Переместить область чтения

По умолчанию, Область чтения находится с правой стороны Список сообщений, Вы можете щелкнуть Вид > Область чтения > Дно переместить его в нижнюю часть Список сообщенийи нажмите Вид > Область чтения > Правильно восстановить его вправо.


Параметры области чтения

Вы можете настроить параметры области чтения для предварительного просмотра сообщений электронной почты в Область чтения.

1. Нажмите Вид > Область чтения > Опции.

2. В диалоговом окне «Область чтения» вы можете настроить следующие параметры:

(1) Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения: Если этот параметр включен, непрочитанные электронные письма будут автоматически изменены на «Прочитанные» после того, как вы откроете электронное письмо в области чтения в течение заданного количества секунд.

(2) Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора: Если этот параметр включен, текущее открывающее электронное письмо будет изменено с непрочитанного на прочитанное автоматически после того, как вы откроете другое электронное письмо в Область чтения.

(3) Чтение одного ключа с помощью пробела: Если этот параметр включен, вы можете использовать клавишу пробела для прокрутки страниц текущего выбранного сообщения в Область чтения, и перейти к следующему электронному письму, когда дойдет до конца текущего письма. И используйте Shift + Пробел, чтобы перейти к предыдущему сообщению.

(4) Включите автоматическое полноэкранное чтение в портретной ориентации: Это вариант для пользователей планшетов. А когда планшет находится в портретной ориентации, при нажатии на сообщение электронной почты оно отображается в полноэкранном режиме.

(5) Всегда просматривать сообщение: Когда эта опция выключена, будет отображаться «Выберите элемент для чтения»В области чтения при первом переходе к папке после запуска Outlook. Если этот флажок установлен, последнее сообщение всегда будет отображаться в Область чтения при переходе между папками.


Еще статьи ...


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations