Перейти к основному содержанию

Как вставить средство выбора даты в электронные письма в Outlook?

Автор: Силувия Последнее изменение: 2024 июля 05 г.

Допустим, вам нужно разослать коллегам график работы, поставив разные задачи разным людям на разные даты. Однако вы беспокоитесь об ошибках при вводе даты вручную, поэтому вместо этого вам нужен инструмент выбора даты. В этом руководстве представлен метод, который поможет вам вставить средство выбора даты в сообщения электронной почты в Outlook.


Вставьте средство выбора даты в электронные письма в Outlook с кодом VBA

Вы можете запустить следующий код VBA, чтобы вставить средство выбора даты в электронные письма Outlook. Пожалуйста, следуйте приведенным ниже инструкциям.

  1. Запустите Outlook, нажмите кнопку другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
  2. На левой панели дважды щелкните Project1 > Объекты Microsoft Outlook > эта сессия Outlook, а затем скопируйте следующий код VBA в ThisOutlookSession (Код) окно.
    Код VBA: вставить средство выбора даты в электронные письма Outlook
    Sub DatePicker()
    'Updated by Extendoffice 20220615
      Dim xDoc As Document
      On Error Resume Next
      Set xDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
      With xDoc.Application.Selection
        .Range.ContentControls.Add (wdContentControlDate)
        .ParentContentControl.DateDisplayFormat = "MMMM d, yyyy"
        .InsertAfter Format(Now(), "MMMM d, yyyy")
        .MoveRight wdCharacter, 1
      End With
    End Sub
    Примечание: В коде вы можете изменить "ММММ д, гггг" в нужный вам формат даты.
  3. Оставайтесь в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Инструменты > Рекомендации.
  4. В Рекомендации – Проект1 диалоговое окно, проверьте Библиотека объектов Microsoft Word 16.0 флажок и щелкните OK для сохранения изменений.
  5. Нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
  6. В Почта просмотра, щелкните Новый E-mail под Главная вкладку, чтобы создать новое электронное письмо.
  7. В Сообщение окно, нажмите Настройка панели быстрого доступа кнопка , А затем выберите Дополнительные команды из раскрывающегося меню. Смотрите скриншот:
  8. В Параметры Outlook окно необходимо настроить следующим образом.
    1. Выберите Макрос в Выберите команду из раскрывающийся список;
    2. Выберите сценарий, который вы создали выше, в левом поле команд;
    3. Нажмите Добавить .
    4. Оставьте выбранный сценарий в правом поле и нажмите кнопку Изменить кнопка. в Изменить кнопку диалоговое окно, назначьте скрипту новую кнопку и нажмите ОК.
    5. Нажмите OK в Параметры Outlook окно для сохранения изменений.
  9. Сценарий VBA теперь добавлен в Панель быстрого доступа и отображается в виде указанного вами значка.
  10. Отныне при составлении электронного письма вы можете щелкнуть значок выбора даты на Панель быстрого доступа , чтобы вставить средство выбора даты в тело электронной почты, а затем выбрать из него нужную дату. См. следующую демонстрацию.
Ноты:
  • Вы можете вставить несколько средств выбора даты в тело электронного письма.
  • Вы можете изменить выбранную дату: щелкните поле даты, чтобы отобразить элемент управления «Дата», затем при необходимости выберите новую дату.
  • Это средство выбора даты также можно вставить в текст встречи или задачи. Если вам нужно, создайте новую встречу или задачу и повторите шаги 7–8, описанные выше, для ее достижения.
  • Если вы перезапустите Outlook и обнаружите, что сценарий не запускается. Это потому, что макрос был отключен. Чтобы повторно включить макрос, вам необходимо выполнить следующие действия:
    1. Нажмите на Файл > Опции войти в Параметры Outlook окно.
    2. Нажмите на Центр управления > Параметры центра.
    3. В Центр управления нажмите на Настройки макроса Вкладка, выберите Включить все макросы и нажмите OK > OK чтобы сохранить новые настройки.
    4. Перезапустите Outlook еще раз.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
WHEN I CLOSE THE OUTLOOK AND RESTAR THIS IS NOT WORKING, WHY? CAN YOU HELP
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I'm very sorry, this issue occurred because macros were disabled after restarting Outlook. Please follow these steps to re-enable macros:
Click on File > Options to enter the Outlook Options window, click on Trust Center > Trust Center Settings, in the Trust Center window, click on the Macro Settings tab, select the Enable all macros option, and click OK to save the new settings. Please restart Outlook once more, and the issue should be resolved.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello. Very clear instructions, thank you.
When I attempt to use the macro, I get this error:
"Compile error: User defined type not defined."
Sub DatePicker() and xDoc As Document are highlighted.
Any ideas on how to fix it please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dave,

To solve this problem, please follow the instruction of step 3 and 4 to enable the Microsoft Word 16.0 Object Library option in the Microsoft Visual Basic for Applications window.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/outlook-word-referece-vba.png?1711618070
This comment was minimized by the moderator on the site
This was exactly what I was looking for. Thank you!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations