Как всегда сохранять BCC при отправке электронной почты через Outlook?
Возможно, в некоторых случаях вы захотите всегда самостоятельно использовать BCC, отправляя любые электронные письма через Outlook, но иногда вы можете забыть добавить адрес своей учетной записи в поле BCC из-за неосторожности. Есть ли способ автоматически добавить свой адрес электронной почты в поле BCC при отправке писем? Здесь у меня есть два пути.
Всегда сам BCC с Kutools for Outlook
Всегда сам BCC с VBA
Здесь у меня есть код VBA, который может автоматически BCC кому-то при отправке писем.
1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Двойной клик Эта сессия Outlook от Project1 панели, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в новый пустой скрипт.
VBA: всегда сам BCC
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xRecipient As Recipient
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xBcc As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
xBcc = ""
Set xRecipient = Item.Recipients.Add(xBcc)
xRecipient.Type = olBCC
xRecipient.Resolve
Set xRecipient = Nothing
End Sub
В коде - это адрес электронной почты, на который вы хотите автоматически включить BCC, вы можете изменить его по своему усмотрению.
3. Сохраните код и закройте Microsoft Visual Basic для приложений окно.
С этого момента, какие бы электронные письма вы ни отправляли из Outlook, они автоматически BCC на указанный адрес.
Всегда сам BCC с Kutools for Outlook
С помощью приведенного выше кода вы можете автоматически использовать BCC только на один адрес электронной почты, если вы хотите автоматически использовать BCC для себя и своего начальника одновременно, вы можете использовать Kutools for OutlookАвтора CC / BCC функция, он может автоматически BCC на некоторые адреса электронной почты на основе некоторых правил.
Kutools for Outlook , Тур включает: мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
1. Нажмите Кутулс > CC / BCC > Авто CC / BCC менеджер.
2. в Авто CC / BCC менеджер диалоговое окно, нажмите Новые выскочить Авто CC / BCC диалоговое окно, дайте новому правилу имя, щелкните Получатели .
3. Затем в Выберите имена диалоговом окне вы можете выбрать контакты или ввести адрес вручную в BCC поле как вам нужно.
4. Нажмите OK чтобы вернуться к последнему диалогу, вы можете увидеть адреса, для которых вы хотите автоматически использовать BCC, в Список имен получателей CC / BCC коробка. Проверьте Вся выходная электронная почта опцию.
5. Нажмите OK > Ok закрыть диалоги. И нажмите Кутулс > CC / BCC > Включить Auto CC / BCC чтобы применить действие правила.
Теперь все электронные письма, отправленные из Outlook, будут автоматически BCC по указанному вами адресу.
Наконечник: если вы хотите установить автоматическую скрытую копию для себя или других на основе некоторых правил, например на основе определенной учетной записи, субъектов и органов, вы можете проверить Пользовательский в Auto CC / BCC диалоговом окне, установите необходимые условия.
Демо
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.