Как экспортировать электронные письма в Excel с датой в Outlook?
В Outlook мы можем экспортировать папку как файл CSV, а затем преобразовать ее в файл Excel. Но пробовали ли вы когда-нибудь экспортировать электронные письма в Excel на основе диапазона дат? В этой статье будут представлены методы экспорта писем из Outlook в Excel с указанием даты.
Экспорт писем в файл Excel с датой
Экспорт писем в отдельные файлы Excel с указанием даты
Экспорт писем в файл Excel с датой
В Outlook вы можете составлять список писем на основе диапазона дат из поиска, а затем напрямую копировать и вставлять их в Excel.
1. Выберите указанную папку, из которой вы будете экспортировать электронные письма, введите критерии поиска. received:8/20/2017..1/29/2018 в Instant Search и нажмите Search > Current Folder чтобы указать область поиска. Смотрите скриншот:
Внимание: В критериях поиска получено: получено: 8..20 / 2017/1, 29 и 2018 определите определенный диапазон дат, в который вы будете экспортировать электронные письма, и вы можете изменить их как тебе нужно.
2. Затем нажмите Ctrl + A чтобы выбрать все электронные письма со списком, а затем нажмите Ctrl + C скопировать их.
3. Откройте Excel и выберите одну ячейку на листе, нажмите Ctrl + V чтобы вставить электронные письма. Теперь тема, размер и другая информация каждого электронного письма вставлены в рабочий лист.
4. Нажмите File > Save чтобы сохранить файл Excel по мере необходимости.
Экспорт писем в отдельные файлы Excel с указанием даты
Если вы хотите экспортировать электронные письма как отдельные файлы Excel в зависимости от диапазона дат, вы можете применить Kutools for OutlookАвтора Save as File утилита для решения этой задачи.
Kutools for Outlook, Тур включает: мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
1. Тип received:8/20/2019..1/29/2020в Instant Search поле, чтобы перечислить все электронные письма, полученные в диапазоне дат от 8 до 20.
2. Продолжайте нажимать Ctrl + A чтобы выбрать все электронные письма со списком, и нажмите Кутулс > Массовое сохранение. Смотрите скриншот:
3. в Save message as other files диалоговом окне выберите одну папку для сохранения файлов экспорта, установите флажок Excel format вариант в Select save file format раздел, и вы можете выбрать содержимое для сохранения в правом разделе.
4. Нажмите Ok.
5. Появится диалоговое окно, в котором показано, сколько сообщений было сохранено. Щелкните значок OK чтобы закрыть его.
Теперь все сообщения в диапазоне дат сохранены в виде отдельных файлов Excel.
Сохранить как файлы
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.